В последние годы организации отчитывались перед Пенсионным фондом о перечисленных взносах 1 раз в год. Но уже второй год подряд страхователи могут направлять сведения бесконтактным способом. Это существенно экономит время бухгалтера предприятия, позволяет избежать затрат, связанных с распечаткой бумажных документов, а также ускоряет документооборот.
Электронный документ с электронно-цифровой подписью быстро доходит по каналам связи. В Амурской области их предоставляют 3 удостоверяющих центра – «ПФ СКБ Контур», «Тензор» и «Такском».
В отчетной кампании за 2008 год «по Интернету» сведения в Пенсионный фонд представили 1434 амурских организации. Это 11 % от общего числа страхователей и в 22 раза больше, чем в 2008 году.
По словам начальника отдела организации персонифицированного учета Отделения Пенсионного Фонда РФ по Амурской области Ольги Семеняк, «переход на электронную отчётность необходим и работодателям, и Пенсионному Фонду. С 1 января 2010 года Фонду передаются функции администрирования страховых взносов в ПФР и в Фонд обязательного медицинского страхования. Управление этими денежными потоками потребует регулярной отчётности. И все организации, кроме предприятий малого бизнеса, будут обязаны сдавать отчетность в органы ПФР только в электронном виде".
Чтобы перейти на сдачу отчетности через Интернет, необходимо:
- заключить соглашение с районным управлением (отделом) ПФР по месту регистрации организации;
- заключить договор с одним из удостоверяющих центров (УЦ), с которыми ОПФР по амурской области заключило соглашения по организации и функционированию регионального сегмента системы юридически значимого электронного документооборота между внешними организациями и органами ПФР по каналам связи;
- приобрести необходимое программное обеспечение;
- оформить ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП) для руководителя и главного бухгалтера организации и получить в удостоверяющем центре сертификаты на эти ключи.
Более подробную информацию по вопросам подключения к системе электронного документооборота с ПФР можно получить в Управлении ПФР по месту регистрации предприятия, а также по телефону «горячей линии» Отделения 8(4162) 235-400. Контакты удостоверяющих центров имеются на сайте Отделения www.opfr.amur.ru
