В Благовещенске и районе отчетность должны представить 8784 работодателя на 206510 своих работников. Срок сдачи отчетности с 1 апреля по 30 апреля. Каждый день до конца марта в Управлении идут семинары - в 10 и в 15 часов.
- Раиса Николаевна, насколько я слышала, совсем недавно в Пенсионном фонде завершилась одна отчетная кампания, сейчас следует другая?
- Да, действительно, у нас в году несколько отчетных кампаний. 1 марта мы завершили прием отчетности за 2009 год. С 1 апреля по 30 апреля будем принимать Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Это подтверждающий документ. Ежеквартально его должны представлять организации и предприниматели за наемных работников. А сами за себя предприниматели так и будут продолжать отчитываться раз в год. Расчет за 2010 год они должны представить до 1 марта 2011 года.
Изменения связаны с тем, что с этого года Пенсионному фонду были переданы полномочия по контролю за исчислением и сбору платежей не только на обязательное пенсионное страхование, но и на медицинское. Раньше этим занималась налоговая инспекция. Поэтому теперь все будет немножко по-другому: сроки, формы документов и т.д.
- Давайте подробнее расскажем об отчетной кампании по представлению Расчетов.
- Начнем с того, что предприятия и организации до 15 числа каждого месяца должны уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Перед заполнением платежных документов нужно обратить внимание на КБК и реквизиты счета. С этого года они другие. Сверьтесь еще раз - они имеются на нашем сайте. У нас сейчас уже более 300 ошибочно заполненных платежек.
Факт начисления и уплаты взносов нужно подтверждать за каждый квартал - Расчетами. Документ должен быть представлен в течение апреля. И если ранее по этому поводу заполнялась налоговая декларация, которая отправлялась в Налоговую инспекцию, то теперь это Расчеты для представления в Пенсионный фонд.
- Где взять формы документов?
- В прошлую отчетную кампанию мы раздали бухгалтерам эти формы. Кто имеет с нами электронный документооборот - направили по электронной связи. ПО нашей информации, формы доведены до всех страхователей. Если что - можно их взять на 1 этаже в Управлении ПФР. Формы также размещены на сайте www.pfrf.ru, в разделе «Администрирование»-«Формы документов». Поэтому проблем здесь нет.
- На что нужно обратить внимание при заполнении Расчетов?
Расчет можно заполнять как в электронном виде, так и вручную, но печатными буквами. Если документ отправляется в электронной форме, то должна быть электронная цифровая подпись, иначе в Управление нужно представить еще и подписанный бумажный носитель.
В каждую строку и графы вписывается только один показатель, иначе ставится прочерк. Валюта - рубли. Значения показателей менее 50 копеек отбрасывается, а значение показателей 50 копеек и более округляется до полного рубля. Все исправления заверяются печатью организации (штампом - для иностранных организаций) или подписью предпринимателя, физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем, или их представителей. Исправления и использование корректора не допускается. Все страницы должны быть пронумерованы поле "Стр.".В верхней части каждой заполняемой страницы Расчета указывается регистрационный номер плательщика, присвоенный ему в Управлении Пенсионного фонда Российской Федерации по месту постановки на учет.
- Насколько я понимаю, удобнее отчитываться в электронном виде?
- Конечно. В этом случае не придется ездить и ждать очереди, можно быстро устранить выявленные ошибки и переслать документ еще раз. Кроме того, с этого года индивидуальные сведения нужно сдавать не 1 раз в год, а 2. Поэтому рекомендую переходить на электронные документооборот. На сегодняшний день уже 1712 плательщиков Благовещенска и района отчитываются по электронным каналам связи. Список организаций, предоставляющих эти услуги, имеется на сайте ОПФР по Амурской области.
- В феврале ваше Управление принимало отчетность и по субботам. В эту кампанию будет так же?
- В предыдущую кампанию некоторые организации оказались недисциплинированными и протянули до последнего, хотя каждой был выделен день сдачи в общем графике. Но мы пошли навстречу, и принимали еще по субботам. И действительно, сдавать документы в выходные приходило немало бухгалтеров. Но все-таки мы требуем придерживаться графика. Уведомления с датой приема мы разослали в организации и предпринимателям, имеющим работников, по обычной почте, по электронным каналам связи.
- Сейчас случается, что один бухгалтер обслуживает несколько организаций или ИП. Можно ли ему свести все в одну дату в графике?
- Можно, для этого просто нужно направить в Управление просьбу о перенесении даты. Но сделать это заранее, к примеру, сейчас.
- Если отчет не будет представлен в срок?
- Это штраф. При небольшой просрочке - в размере 5 % от суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 % указанной суммы и не менее 100 рублей. За непредставление расчета в течение более 180 календарных дней - в размере 30 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, и 10 % суммы страховых взносов, подлежащей уплате на основе этого расчета, за каждый полный или неполный месяц начиная со 181-го календарного дня, но не менее 1 000 рублей.
Получить информацию по вопросам подготовки и сдачи отчетности можно в Управлении Пенсионного фонда в городе Благовещенске, по адресу г. Благовещенск, ул. Василенко, 20, на Интернет-сайте www.pfrf..ru, по тел. 23-93-33, 23-93-44.
