29 апреля в Отделении ПФР по Амурской области состоялось совещание с представителями операторов связи, предоставляющих услуги электронного документооборота для сдачи отчетности. Переход на электронную отчетность позволит снизить напряженность для работодателей во время отчетных кампаний и сделать еще один шаг к электронному правительству, который активно внедряется в России.
Сегодня в Амурской области работают 4 оператора связи - «СКБ-Контур», «Тензор», «Такском» и «Сервер-Центр». Через эти организации по электронной форме отчитывается уже каждое четвертое предприятие в Приамурье. Но все-таки напряженность во время отчетных кампаний сохраняется. Причина - в наложении сроков предоставления документов в разные инстанции. К примеру, на предприятиях, как правило, до 15 числа начисляется заработная плата и в этот же срок необходимо представить отчетность в Фонд Социального страхования. Если к этому добавить трату времени на поездки и проверку отчета, то и получатся очереди. К тому же во II полугодии отчетности в Пенсионный фонд прибавится. Поэтому специалисты и рекомендуют переходить на электронный документооборот. Если с Пенсионным фондом так будут общаться все предприятия и организации, то во время отчетной кампании коридоры в Управлении будут пустыми.
Следующая отчетная кампания будет в июле. К уже работающим 4 операторам готовы присоединиться еще 2. Это Гарант-Телеком и Калуга-Астрал. К тому же, появилась возможность сэкономить, заключив договор не напрямую с оператором связи, а через уполномеченных представителей. Это фактически коллективные пункты доступа. Сегодня их уже 32, из них 12 - в Благовещенске. Как правило, это небольшие бухгалтерские фирмы, которые имеют электронно-цифровую подпись. Этой подписью они могут заверять и отчетность, которую их попросят сдать другое предприятие. Для этого необходимо заключить соответствующее соглашение - одноразовое, на год или бессрочное.
Сейчас операторы связи как правило, предоставляют единый пакет услуг, в который уже входит отчетность в налоговую инспекцию, Фонд Социального страхования, органы государственной статистики и Пенсионный фонд. Стоимость годовой лицензии для организаций на общем налоговом режиме в одной из компаний, к примеру составляет 4500 руб., на специальном - 3500 руб., для ИП - 2500 руб. В некоторых компаниях предоставляются скидки. В пакет услуг входят установка программ, обучение работника и обслуживание процесса электронного документооборота.
На совещании также обсуждалась организация ярмарки операторов связи и уполномоченных представителей, которая пройдет 12 мая в 14 часов в УПФР в г. Благовещенске. На эту ярмарку будут письменно приглашены страхователи, также могут прийти все желающие, кто хочет сдавать отчетность на предприятии в электронной форме.
