Они заключили соглашения об электронном документообороте и сдают отчетность со своего рабочего места. Это 67 % от всех работодателей, зарегистрированных в системе ПФР в Амурской области. В общей сложности в июле отчитаться за пенсионные отчисления, сделанные во II квартале 2012 года, должны более 12 тысяч организаций.
На сегодняшний день услуги электронного документооборота в Амурской области предоставляют пять компаний: «Калуга-Астрал», «СКБ-Контур», «Сервер-Центр» и «Тензор».
Заключение соглашения об электронном документообороте - своевременное решение. Уже в следующую отчетную кампанию, которая пройдет с 1 июля по 15 августа, можно будет без лишних проблем сдать отчетность в ПФР со своего рабочего места.
Принять за 1 месяц 12 тыс. плательщиков страховых взносов специалисты клиентских служб в состоянии, но без очередей, которые неизбежно возникнут в процессе приема и сверки отчетов на бумажных носителях, вряд ли возможно обойтись. Поэтому бесконтактный способ представления отчетности не только существенно сэкономит время страхователей, но и позволит избежать моральных, трудовых и финансовых затрат.
Стоит учесть, что законодательством предусмотрена обязанность представлять отчетность в ПФР в электронном виде с электронной цифровой подписью, если численность сотрудников организации превышает 50 человек.
Чтобы перейти на сдачу отчетности через Интернет, необходимо:
- заключить соглашение с районным управлением (отделом) ПФР по месту регистрации организации;
- заключить договор с одним из удостоверяющих центров (УЦ), с которыми ОПФР по Амурской области заключило соглашения по организации и функционированию регионального сегмента системы юридически значимого электронного документооборота между внешними организациями и органами ПФР по каналам связи;
- приобрести необходимое программное обеспечение;
- оформить ключи электронной цифровой подписи (ЭЦП) для руководителя и главного бухгалтера организации и получить в удостоверяющем центре сертификаты на эти ключи.
Более подробную информацию по вопросам подключения к системе электронного документооборота с ПФР можно получить в Управлении ПФР по месту регистрации предприятия, а также по телефону «горячей линии» Отделения 8(4162) 235-400. Контакты удостоверяющих центров имеются на сайте www.pfrf.ru
Горячая линия Отделения ПФР по Амурской области - 8(4162) 235-400
