До 2 марта 2020 года включительно работодателям необходимо представить в Пенсионный фонд сведения по всем сотрудникам, которые в 2019 году выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору.
Ежегодно страхователи представляют в территориальный орган ПФР по месту регистрации сведения о каждом работающем у них застрахованном лице – «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ в сопровождении формы ОДВ-1.
Отчетность включает в себя:
- СНИЛС и ФИО каждого работника;
- период работы застрахованного лица в рамках отчетного периода;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемые особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии.
Сведения СЗВ-СТАЖ сверяются с данными ежемесячной отчетности, которая была предоставлена страхователями в 2019 году, и вносятся в индивидуальный лицевой счет гражданина в системе персонифицированного учета ПФР для дальнейшего использования при назначении пенсии.
Работодатели, численность сотрудников которых составляет 25 человек и более, представляют отчетность в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью по защищенным каналам связи.
В отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчетности либо представивших неполные или недостоверные сведения, законодательство предусматривает применение финансовых санкций.
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» – «Работодателям» – «Бесплатные программы, формы, протоколы».
Памятка о представлении «Сведений о страховом стаже застрахованных лиц» по форме СЗВ-СТАЖ
