В рамках проведения информационно-разъяснительной работы УПФР в Кировском районе проводит семинары для страхователей района. В конце каждого такого семинара организовывается «круглый стол», участники которого задают интересующие их вопросы. На наиболее часто задаваемые вопросы ответила начальник Управления Пенсионного фонда в Кировском районе г. Астрахани Моисеева Ольга Евгеньевна.
- ИП нанял работников в ноябре 2016 г. Но как работодатель на учет в ПФР не встал и РСВ-1 ПФР за 2016 г. не сдал. Какую отчетность сейчас нужно представить? Нужно ли подавать новую форму СЗВ-ИСХ? Какие штрафы грозят ИП в этом случае?
- Прежде всего, предпринимателю нужно представить ежемесячные формы СЗВ-М начиная с ноября 2016 г. В них нужно включить всех физлиц, которые работают у него как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам. За несвоевременное представление форм СЗВ-М предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждого работника, указанного в форме за отчетный месяц.
Помимо СЗВ-М, предпринимателю необходимо представить форму РСВ-1 ПФР за 2016 г. (предварительно получив детальную консультацию в территориальном органе ПФР) и формы индивидуальных сведений на работников СЗВ-ИСХ в сопровождении ОДВ-1.
За несвоевременное представление РСВ-1 ПФР за 2016 г. будет штраф в размере 5% суммы взносов, начисленной к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц, прошедший со дня, установленного для сдачи расчета, и до дня его представления. Но не более 30% от суммы взносов и не менее 1 000 руб.
- В апреле 2017 г. фирма обнаружила ошибки в индивидуальных сведениях за 2013 г. По каким формам подавать исправления - по форме СЗВ-6-4 в сопровождении АДВ-6-5 или по форме СЗВ-КОРР? Надо ли сдать уточненный РСВ-1 ПФР, учитывая, что он представляется начиная с отчетности за I квартал 2014 г.?
- Представить уточнения по формам СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 не получится, поскольку они утратили силу в связи с принятием Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.
При необходимости внесения изменений в имеющиеся данные лицевых счетов застрахованных лиц за периоды 2010 - 2013 гг. в орган ПФР по месту учета следует представить уточненную форму РСВ-1 ПФР за 2016 г. с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм взносов по строке 120 раздела 1 "Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам". Это необходимо с целью уточнения сальдо расчетов с ПФР на 01.01.2017 для передачи в налоговые органы.
Из Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР следует, что при представлении уточненного расчета в случае изменения сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам) в разделе 6 этого расчета индивидуальные сведения с типом "Исходные" представляются до момента наступления срока представления расчета за отчетный период, следующий после отчетного периода, за который представляется уточненный расчет.
А при представлении уточненного расчета после окончания вышеуказанного срока в случае изменения плательщиком взносов показателей, касающихся изменений сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам), индивидуальные сведения с типом "исходные" не представляются.
Одновременно с формой РСВ-1 ПФР необходимо представить формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.
- А как поступать, если ошибки в индивидуальных сведениях допущены в 2014 г. или в 2015 г.? Тоже корректировать 2016 г.?
- В случае необходимости уточнения сведений за периоды с 2014 г., например за полугодие 2014 г., в орган ПФР по месту учета необходимо представить:
- уточненную форму РСВ-1 ПФР (без раздела 6) за отчетный период - год 2016 с отражением доначисленных (уменьшенных) сумм страховых взносов в строке 120;
- формы СЗВ-КОРР (в сопровождении формы ОДВ-1) на застрахованных лиц, лицевые счета которых подлежат корректировке.
- Предприниматель сдал СЗВ-М на всех работников за март 2017 г., а в апреле обнаружил, что не включил туда одного сотрудника. Он подал на этого сотрудника дополняющую СЗВ-М. А ПФР оштрафовал ИП на 500 руб. за недостоверные сведения. Но ведь это же несправедливо. ИП сам нашел ошибку. Действительно ли штраф правомерен?