Согласно действующему законодательству, отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам необходимо представлять в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом).
Таким образом, последней датой сдачи отчетности за 9 месяцев 2012 года является 15 ноября 2012 года. Работодатели должны будут представить: расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за 9 месяцев 2012 года, а также сведения индивидуального (персонифицированного) учета за третий квартал 2012 года.
Все формы отчетности и документы, рекомендуемый порядок их заполнения, бесплатные программы для подготовки отчетности размещены на официальном сайте ПФР в разделе «Работодателям» (www.pfrf.ru). Всю необходимую информацию и консультацию, также можно получить в Отделении ПФР по г. Байконур по месту регистрации организации.
Напомним, что с начала 2012 года изменился список тех, кто имеет право на пониженный тариф страховых взносов, а также расширен круг застрахованных лиц, в пользу которых работодатель уплачивает страховые взносы. К застрахованным лицам теперь относятся иностранные граждане, имеющие статус временно пребывающих на территории г. Байконур.
Следует учесть, что некорректно оформленные отчеты не принимаются. Чтобы быть уверенным в успешном представлении отчетности, работодателям целесообразно провести предварительную сверку поступивших платежей и с помощью проверочной программы протестировать отчётность на наличие ошибок.
Нет необходимости приходить в орган ПФР тем работодателям, которые предоставляют отчетность по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае Расчеты по страховым взносам и индивидуальные сведения необходимо присылать одновременно одним пакетом. Это сделано для того, чтобы минимизировать расхождения между сведениями по персонифицированному учету и данными расчётов по страховым взносам.
Страхователи, не осуществляющие финансово-хозяйственную деятельность, но не снявшиеся с регистрационного учета, обязаны представить в ПФР нулевые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам.
Отделение ПФР по г. Байконур рекомендует страхователям не откладывать отчетность на последние дни, поскольку в отношении плательщиков страховых взносов, нарушивших сроки представления отчетности, законодательством предусмотрено применение штрафных санкций.
