С 2007 года в Отделении Пенсионного фонда Республики Башкортостан создана и успешно функционирует электронная библиотека дел получателей материнского (семейного) капитала.
При обращении граждан за выдачей государственного сертификата в клиентской службе управления ПФР создается электронное дело, в которое помещаются сканированные образы представленных документов, государственного сертификата. Электронное дело направляется по защищенным каналам связи в Отделение, где производится формирование электронной библиотеки дел.
В дальнейшем, по мере распоряжения гражданами средствами материнского капитала, электронное дело дополняется соответствующими документами по использованию средств.
Создание такой электронной библиотеки позволяет производить оперативную проверку документов в режиме удаленного доступа без запроса бумажного дела.
На сегодняшний день в электронной библиотеке содержится более 71,5 тысячи электронных дел, что соответствует количеству выданных в республике государственных сертификатов.
Применение современных информационных технологий при реализации прав граждан на материнский капитал позволяет обеспечить эффективный контроль за использованием средств материнского (семейного) капитала.
