10 ноября 2009г. по инициативе Белгородского областного фонда поддержки предпринимательства и управления Пенсионного фонда РФ в г.Белгороде проведена рабочая встреча с руководителями малых и средних предприятий города.
В своем выступлении руководитель Фонда Татьяна Шарова отметила необходимость активного использования электронного документооборота всеми предпринимателями, независимо от численности работающих. Начальник управления ПФР Наталья Звягинцева рассказала о практических шагах по подготовке к реализации федерального закона № 212-ФЗ, согласно которому единый социальный налог будет заменен страховыми взносами в бюджеты обязательного пенсионного, обязательного медицинского и социального страхования. При этом все без исключения страхователи, производящие выплаты физическим лицам, будут представлять в органы пенсионного фонда расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам ежеквартально, что увеличит объем информации от страхователей в 4 раза уже в 2010 году.
Чтобы взаимодействие страхователей с органами пенсионного фонда было оперативным и продуктивным внимание руководителей предприятий обращено на преимущества бесконтактного способа взаимодействия. Передача сведений по сети Интернет позволяет работодателю передать отчет со своего рабочего места качественно и в срок, сэкономив рабочее время. Кроме того, появляется возможность поддерживать постоянный контакт со специалистами Пенсионного фонда, в части осуществления сверки платежей, перечисленных в ПФР, предоставления сведений, необходимых для назначения пенсии, корректирующих форм, анкеты застрахованных лиц и т.д.
На свои вопросы о трудностях для малого бизнеса в приобретении электронно-цифровой подписи и подготовке отчетов участники получили практический ответ: для них открыт пункт коллективного доступа, расположенный в офисе 238 на ул.Королева, 2а.
После совещания его участники ознакомились с работой ПКД и с удовлетворением убедились, что здесь предприниматели могут осуществить передачу отчетности по электронным каналам связи не только в органы ПФР, но и в налоговую инспекцию, фонды социального и медицинского страхования, органы госстатистики.
К сведению: Ежегодно, в отчетный период, со сдачей индивидуальных сведений в управление Пенсионного фонда в г.Белгороде обращаются более 9 тысяч юридических лиц, и более 11 тысяч индивидуальных предпринимателей. И на представление индивидуальных сведений о стаже и заработке за отработанный год отводится чуть более одного месяца. По данным Управления 638 страхователей представили 158 тыс. индивидуальных сведений с электронно-цифровой подписью (ЭЦП) по каналам связи, что составляет 45% от общего объема индивидуальных сведений, поступивших в Пенсионный фонд. Сегодня почти две тысячи предприятий и организаций города заключили с управлением ПФР в г. Белгороде соглашения об электронном документообороте (ЭДО). Использование электронно-цифровой подписи облегчает работу не только специалистам Пенсионного фонда, но и существенно повышает производительность труда работников предприятий, ответственных за подготовку и представление индивидуальных сведений в ПФР.
Чтобы подключиться к электронному документообороту, необходимо обратиться для заключения Соглашения в Управление Пенсионного фонда РФ по адресу: г.Белгород, ул.Вокзальная 17.
Эта тема актуальная сегодня для всех работодателей. Пункты коллективного доступа открыты в нескольких офисах. Консультацию можно получить по телефонам 27-38-73 и 27-18-80.
