Электронный документооборот – это оперативный и удобный формат взаимодействия работодателей с Пенсионным фондом России. Такой формат обмена данными обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации. Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток, оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день.
Для представления сведений о трудовой деятельности работников в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (ЭП) через Личный кабинет страхователя организациям необходимо:
– программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;
– криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее - СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ.
При этом, важно своевременно актуализировать сертификат ключа электронной подписи, который необходим страхователям и операторам при электронном документообороте с Пенсионным фондом для внесения сведений в электронные трудовые книжки через Личный кабинет страхователя на сайте ПФР.
Действующий сертификат проверки электронной подписи ПФР размещен на официальном сайте в разделе «Технологическая информация для операторов ЭДО ПФР».
