Не позднее 15 числа каждого месяца всем работодателям необходимо представлять в Пенсионный фонд России сведения о своих работниках по форме СЗВ-М.
В данном отчете страхователи предоставляют в Фонд следующую информацию о каждом работающем у них застрахованном лице:
– Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– Фамилию, имя, отчество;
– Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при наличии).
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. Сумма финансовой санкции – 1000 рублей. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.
Напомним, Кодекс об административных правонарушениях Российской Федерации (далее – КоАП РФ) содержит также положения, устанавливающие административную ответственность за нарушение порядка и сроков представления сведений в органы ПФР. Административный штраф в размере от 300 до 500 рублей в данном случае накладывается на должностное лицо, то есть на руководителя организации или главного бухгалтера.*
С начала этого года правила сдачи отчета нарушили более 5,5 тысяч работодателей региона. Им были выставлены штрафы на общую сумму в 7,7 млн рублей.
Напомним, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.
Учитывая ограниченные сроки, Отделение ПФР рекомендует всем страхователям направлять отчет по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников.
По всем возникающим вопросам страхователи могут обращаться в территориальный орган ПФР или по телефону региональной горячей линии 8(4722)30-69-67.
* С 1 января 2017 года согласно статье 15.33.2 КоАП РФ
