До 1 августа 2010 года страхователи (работодатели) должны предоставить в Пенсионный фонд РФ индивидуальные сведения персонифицированного учета и расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование за первое полугодие 2010 года. При этом индивидуальные сведения следует представлять вместе с расчетом по страховым взносам одним пакетом документов.
Чтобы избежать ошибок, желательно до сдачи отчетности провести в УПФР по месту регистрации сверку уплаченных в 2010 году страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
При этом более удобно представить отчетность в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, заключив соглашение с территориальным органом ПФР или уполномоченным представителем. Таким образом, страхователи сэкономят время и смогут избежать необходимости личного посещения Пенсионного фонда.
Если численность сотрудников организации за 2010 год превысила 100 человек, то в соответствии с Федеральными законами от 01.04.2007 № 27-ФЗ (в редакции 213-ФЗ) и от 24.07.2009 № 212-ФЗ отчетность необходимо предоставить в электронном виде с электронно-цифровой подписью.
С 2010 года для представления отчетности в ПФР используются следующие формы индивидуальных сведений:
-
СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица» - индивидуальные сведения (аналог формы СЗВ-4-1);
-
СЗВ-6-2 «Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц» - индивидуальные сведения по списочной форме (аналог формы СЗВ-4-2);
-
АДВ-6-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР» - опись пачки документов (аналог формы АДВ-6-1);
-
АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» - формируется одна на страхователя (аналог формы АДВ-11).
Ввиду появления новых тарифов меняется классификатор кодов категорий застрахованных лиц. На работников, в отношении которых взносы уплачивались по разным тарифам (например, в случае совмещения ОСНО+ЕНВД), сведения подаются по каждому тарифу отдельно. То есть на таких работников необходимо будет представить две формы индивидуальных сведений.
Формы документов персонифицированного учета и инструкции по их заполнению утверждаются Постановлением Правления ПФР, текст которого размещен на сайте ПФР (http://www.pfrf.ru), согласован с Министерством здравоохранения и социального развития РФ и в настоящее время проходит регистрацию в Минюсте РФ.
Ввиду учащения сроков сдачи индивидуальных сведений настоятельно рекомендуется при приеме сотрудников на работу обращать особое внимание на комплект документов, подаваемых сотрудником. Без номера страхового свидетельства представить в Пенсионный фонд сведения на конкретного сотрудника не получится. Поэтому, если у работника нет страхового свидетельства, подавать в ПФР документы на его оформление нужно как можно быстрее.
Аналогично обстоит дело и с изменением анкетных данных (фамилия, имя, отчество и т.д.). Для этого используются формы АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, сопровождаемые описью по форме АДВ-6-1.
Все возникающие вопросы по представлению в Пенсионный фонд отчетности за 1 полугодие 2010 года можно решить, обратившись в территориальное управление ПФР по месту регистрации.
