ОПФР по Челябинской области и Государственный комитет по делам архивов Челябинской области продолжают развивать совместную деятельность в сфере электронного информационного обмена, направленную на получение архивных справок о стаже и заработной плате застрахованных лиц, а также иных юридически значимых документов в целях пенсионного обеспечения.
21 ноября 2014 состоялась рабочая встреча руководителей ОПФР по Челябинской области и Государственного комитета по делам архивов Челябинской области по вопросу подтверждения стажа работы с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда. Именно стаж «льготной» работы сложно подтвердить, если предприятие ликвидировано, а требуется засвидетельствовать трудовую деятельность постоянно полный рабочий день в условиях, предусмотренных Списками № 1 или № 2.
В ходе встречи было признано, что современные технические и технологические возможности позволяют расширить границы взаимовыгодного сотрудничества, выйти на новый уровень взаимодействия. В результате достигнута договоренность о представлении архивными органами отсканированных образов первичных документов, подтверждающих факт «льготной» работы. К числу таких документов относятся, например, карточка формы Т-2, приказы о приеме (переводе) или увольнении, другие значимые документы, которыми располагает архивный орган.
Представление архивами первичных документов о «льготной» работе направлено не только на обеспечение назначения досрочных пенсий, но и на предотвращение незаконного их установления, поскольку участились случаи представления гражданами фиктивных документов о работе на предприятиях, которые в настоящее время ликвидированы.
«Утечка» персональных данных исключена. Отсканированные образы указанных документов архивами будут направляться в электронном виде по защищенным каналам связи.
Плюсы данного электронного взаимодействия очевидны как с точки зрения совершенствования обслуживания граждан и обоснованности назначения досрочных пенсий, так и с точки зрения трудозатрат пенсионных и архивных органов.
