Проектный офис ОПФР по Хабаровскому краю поделился своим опытом

25 июня 2018

Руководитель Проектного офиса, начальник управления информационных технологий ОПФР по Хабаровскому краю Валентина Поликарпова провела вебинар, организованный  Аналитическим центром при Правительстве Российской Федерации и оргкомитетом конкурса «Проектный Олимп». Вниманию участников была предложена практика проектного управления, реализуемая в органах ПФР края с 2016 года.

Выступление вызвало немалый интерес, о чем свидетельствуют более 80 участников из многих регионов России и вопросы, поступившие от них не только во время, но и после вебинара.

Проектное управление в сфере социальных государственных услуг – пока не очень распространённое явление, поэтому опыт Отделения ПФР по Хабаровскому краю, наряду с опытом других организаций, внедряющих проектные подходы, ценен и интересен с точки зрения оценки их эффективности для развития организаций в современных условиях.

Сейчас весь государственный сектор трансформируется, чтобы успешно принимать вызовы, связанные с реализацией программы «Цифровая экономика» и высокими стандартами оказания услуг населению. «Проектное управление позволяет нам гибко реагировать на изменения и использовать широкий арсенал эффективных инструментов, поэтому смело можно говорить, что оно стало драйвером организационного развития системы управления органов ПФР края в целом. Проектное управление - это неотъемлемая часть менеджмента организации, одна из трех составляющих всего контура управления: стратегического, проектного и процессного», - считают сотрудники Отделения.

Валентина Поликарпова рассказала, что для повышения эффективности управления изменениями в Отделении созданы Инновационный совет, как центр стратегического управления, и Проектный офис, исполняющий роль центра компетенций проектного управления. «При их непосредственном участии принята обновленная миссия, определена стратегия развития органов ПФР края на среднесрочную перспективу, сформирован реестр проектов, содержащий 3 программы, 16 проектов, объединенных в общий портфель проектов организации, которые нацелены на потребности и ожидания клиентов ПФР, повышение удовлетворенности граждан качеством оказываемых услуг», - поделилась В. Поликарпова.

Более 30 процентов работников вовлечены в проектную деятельность, и их ряды постоянно пополняются благодаря новой системе обучения кадров, направленной на командообразование и формирование лидерских качеств. Причем практикуются как коллективные обучающие мероприятия, так и индивидуальные посредством самообразования.

Наряду с собственными разработками коллектив Отделения активно изучает и применяет  опыт лучших практик, в том числе участников конкурса «Проектный Олимп», общается с коллегами из других региональных Отделений ПФР.

«Мы надеемся, что наш опыт будет полезен не только тем, кто только планирует приступить к внедрению проектного управления, но и заинтересует всех, кто уже применяет систему управления проектной деятельностью в своих организациях», - сказала Валентина Поликарпова.

Напомним, что Отделение ПФР по Хабаровскому краю с 2016 года участвует в конкурсе «Проектный Олимп» и получает призовые места.  В 2017 году Отделение отмечено призом в номинации «Системы управления проектной деятельностью в федеральных, региональных и муниципальных органах власти, а также подведомственных им учреждениях».

Конкурс «Проектный Олимп» проводится ежегодно для повышения эффективности деятельности органов государственной власти и организаций за счет использования инструментов и методов проектного управления, способствования росту мастерства и профессионализма специалистов в области проектного управления, в том числе посредством анализа и распространения информации о лучших практиках.

Идейным вдохновителем внедрения проектного управления и заказчиком большинства проектов в Отделении ПФР по Хабаровскому краю является управляющий Звержеева Ирина Гаврииловна.

«Участие в таком вебинаре – это еще одна ступенька опыта, приобретенного нашим Отделением, а также большая честь и огромное доверие, которое необходимо оправдать, развивая практики и компетенции в области проектного управления. Мы еще раз смогли оценить все преимущества новых инструментов управления и наметить дальнейшие точки роста», - отметила Ирина Гаврииловна.

 

 

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК