Тесное
взаимодействие органов Пенсионного
фонда и архивных учреждений, прежде
всего, связано с обращением граждан за
архивными документами для подтверждения
трудового стажа и заработка, необходимыми при
назначении пенсии. Особенно это касается
случаев, когда людям нужно подтвердить
работу на вредных производствах для
досрочного выхода на пенсию. Кроме того,
дважды в год Отделение ПФР передает в
архивы сведения о предприятиях-банкротах
и предприятиях в стадии ликвидации для
того, чтобы архивные учреждения могли
провести соответствующие проверки
сохранности документов этих организаций.
Объем
этой работы вряд ли уменьшится со
временем, ведь предприятия и организации
по-прежнему будут передавать документы
в архивы, а работники этих предприятий
— достигать пенсионного возраста и
уходить на пенсию. Ускорить процесс
обмена данными и облегчить работу
специалистов обеих сторон помогут
современные технологии. В рамках
Соглашения об информационном взаимодействии
органы Пенсионного фонда и архивные
учреждения Иркутской области перейдут
на электронный документооборот.
В июле прошлого года принят важный Федеральный закон № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», согласно которому органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, а также организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, должны взаимодействовать друг с другом при помощи информационно-телекоммуникационных технологий. Подписанное между Отделением ПФР и Архивным агентством Иркутской области Соглашение позволит сократить сроки передачи запросов и документов в архивные учреждения и повысить эффективность совместной работы.
