Ежегодно в Калининградской области органы ПФР назначают гражданам свыше 17 тысяч новых пенсий. Процесс назначения пенсионных выплат требует не только подачи заявления в ходе личного визита или через Интернет, но и проведения заблаговременной работы с будущим пенсионером, заключающейся, в том числе и в сборе необходимых документов.
Обращаем внимание, что существенную поддержку в этом могут оказывать работодатели, у которых трудятся готовящиеся к выходу на пенсию граждане. Кадровые службы предприятий, организаций и учреждений представляют территориальным органам ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, которые в ближайшие 12 месяцев будут обращаться за назначением пенсии. Также с согласия работника они направляют в электронном виде все необходимые документы, которые по закону представляются для назначения пенсии. Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, установленными законодательством Российской Федерации.
Заблаговременное представление документов для назначения страховой пенсии дает время специалистам ПФР оценить и проверить информацию, содержащуюся в них, при необходимости направить дополнительные запросы. В случае если понадобятся дополнительные сведения, сотрудника обязательно уведомят об этом через работодателя. Работа с документами завершается к моменту наступления права на пенсию. Будущему пенсионеру остается лишь не ранее чем за месяц до наступления пенсионного возраста заполнить заявление в «Личном кабинете гражданина», или подать заявление через работодателя, который направит его по электронным каналам связи в ПФР.
Для самого работодателя такая форма взаимодействия с ПФР не только не обременительна, но и выгодна, поскольку экономит рабочее время сотрудников организаций, не отвлекая их от производственного процесса, экономит время работы кадровых служб, является проявлением заботы о сотрудниках, представляет собой замечательное дополнение к соцпакету и способствует формированию позитивного корпоративного имиджа.
В настоящее время электронное взаимодействие организовано с более 3200 работодателями региона, которые принимают участие в формировании и отправке пакета документов для назначения пенсии в территориальные органы ПФР по электронным каналам связи. За 1 квартал текущего года территориальные органы ПФР Калининградской области назначили 42 пенсии гражданам, чьи документы для назначения пенсии были переданы работодателем в ПФР подобным образом. В рамках заблаговременной работы работодателями представлен 91 макет пенсионных дел в электронном виде.
Региональное отделение ПФР приглашает всех калининградских страхователей к активному взаимодействию и плодотворному сотрудничеству по данному вопросу!
