Недавно в Отделении ПФР по Республике Карелия заявили о переходе во взаимодействии со страхователями на новый технологический уровень. Речь идет о программах, которые позволяют оперативно, без ошибок предоставлять в органы Пенсионного фонда списки работников с так называемым специальным или льготным стажем (Списки 1,2, профессии, перечисленные в ст.27 Федерального закона от 17.12.2001г. №173-ФЗ ''О трудовых пенсиях в Российской Федерации'').
Новые программы просты в использовании, их освоит даже тот, кто с компьютером на «Вы». В то же время, территориальные органы Пенсионного фонда РФ в Республике Карелия организовали серию семинаров, на которых знакомят представителей кадровых служб с новшеством. 1, 3 и 7 февраля подобные семинары проводят специалисты Управления ПФР в г.Петрозаводске.
Строительным организациям и предприятиям ЖКХ, учреждениям сферы здравоохранения и образования не пришлось объяснять, для чего нужны новые программно-технические комплексы. Такие работодатели, отчитываясь за своих работников (сдавая индивидуальные сведения), обязаны указывать, что у них трудятся граждане, имеющие льготы в пенсионном обеспечении. Но когда дело дойдет до назначения досрочной трудовой пенсии, могут понадобиться дополнительные сведения, которые зачастую не указаны в трудовых книжках и не содержатся в индивидуальных сведениях. Возможные мытарства работников исключают кадровые службы. Они заранее предоставляют в Пенсионный фонд дополнительную информацию в виде Перечня льготных работ и Поименного списка работников, имеющих «специальный» стаж и, соответственно, право на досрочную пенсию.
Ранее Перечень и Поименный список предоставлялись вручную. Теперь Пенсионный фонд предлагает автоматизировать процесс. «Ежегодно выявлялось до 30% ошибок в предоставляемых сведениях, - рассказала на семинаре начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в г. Петрозаводске Елена Вековищева. - Также следует учитывать, что Ваши уточняющие списки сверяются с индивидуальными сведениями, подготовленными бухгалтерией. Индивидуальные сведения ранее сдавались раз в год, затем раз в полугодие, а с 2011 года раз в квартал. Программы позволяют и нам с Вами ввести поквартальную практику сдачи уточняющих списков, - продолжила Елена Викторовна. Наше ускоренное взаимодействие обеспечит сжатые сроки назначения пенсий Вашим работникам. Да и кадровая служба перестанет гадать, вернут ли из Пенсионного фонда списки на доработку, - ведь программы позволяют заранее самостоятельно выявить ошибки».
С помощью слайд-презентации сотрудники Управления ПФР в г. Петрозаводске наглядно познакомили участников семинара с работой новых программ. Шаг за шагом заполняя подразделы программ, пояснили конкретные особенности работы в них. А также предложили пройти тестирование в самом Управлении ПФР в г. Петрозаводске.
«Спасибо. Все доступно и понятно!» - оставили свой отзыв о семинаре его участники. Что ж, Пенсионный фонд не в первый раз выступает инициатором внедрения современных форм работы. Есть уверенность, что это и новшество не вызовет больших трудностей в работе кадровиков и позволит сделать ежеквартальный процесс сдачи отчетности четким, а сроки назначения пенсий – более короткими.
