C 1 апреля 2016 года, для страхователей введена обязанность ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в органы Пенсионного фонда «Сведения о застрахованных лицах» - страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС, фамилию, имя и отчество работника и ИНН. Данная отчетность имеет максимально упрощенную форму, ее цель – определить, работает ли застрахованное лицо, чтобы принять последующее решение об индексации размера страховой пенсии лицам, прекратившим работу. Эти сведения избавят пенсионера от необходимости обращаться в Пенсионный фонд с заявлением.
Страхователи и специалисты Отделения ПФ пережили достаточно напряженный график работы. Для выполнения этой задачи Отделением Пенсионного фонда по Карелии проведен значительный объем информационно-разъяснительных работ. Еще в феврале работодателям сообщили о новой форме отчетности и направили ее в адрес страхователей, а также разместили на сайте. В марте - апреле провели более 70 семинаров, в которых приняли участие более 3000 страхователей, в том числе семинар в Отделении ПФ по РК в рамках «пенсионной среды». Были объявлены телефоны горячих линий, на которые поступило более 3500 обращений. Учитывая сроки и большое количество в мае выходных дней– работу по приему ежемесячной отчетности начали уже 20 апреля, была организована работа в выходные и праздничные дни.
Несмотря на трудности, в основном с задачей справились – по предварительным итогам сведения на работников представили 14204 страхователя. По данным Межрегионального Информационного Центра на 11 мая – 87% сведений уже учтены в лицевых счетах граждан.