Во-первых, страховать при обнаружении ошибок/несоответствий в представленных сведениях, вправе исправить их самостоятельно, финансовые санкции к такому страхователю не применяются. При представлении исправленных сведений рекомендуем в рамках неформализованного документооборота направлять пояснения о причинах внесения изменений.
Во-вторых, при получении Акта о выявлении правонарушения, страхователь вправе в течение 15 рабочих дней представить свои возражения и документы, подтверждающие обоснованность возражений. Страхователь вправе присутствовать лично при рассмотрении материалов проверки либо направить своего представителя.
В-третьих, страхователь вправе обжаловать решение о привлечении к ответственности в 3-х месячный срок с даты его получения в вышестоящий орган ПФР.
Данные действия не исключают право страхователя, обратится за защитой своих интересов в судебные органы.
Важно! С 01.01.2017 взыскание финансовых санкций производится только в судебном порядке.
В соответствии с ч. 1 ст. 23 КоАП РФ дела об административных нарушениях, установленных ст. 15.33.2 КоАП РФ, рассматриваются судом, следовательно, вопрос о привлечении (об отказе в привлечении) должностного лица к административной ответственности относится к компетенции суда.
Рекомендации как избежать штрафных санкций.
- Не оставляйте представление сведений на последний день, что бы при обнаружении ошибок, была возможность их исправить.
- Заключайте Соглашение об ЭДО о представление сведений в ПФР в электронном виде.
- При направлении сведений в электронном виде обязательно проверяйте наличие квитанции о доставке (максимальный срок направления 2 дня), протокола проверки (срок направления 4 дня) и результаты проверки сведений.
- Своевременно не позднее 5 дней с момента получения протокола /уведомления вносить изменения в сведения.
- Не забывайте, что на страхователя возложена обязанность контролировать соответствие реквизитов страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, выданного застрахованному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность сотрудников (ФИО, номер страхового свидетельства и т.п.).
- При подготовке сведений в обязательном порядке рекомендуем использовать проверочную программу, размещенную на сайте ПФР, которая позволяет избежать технических ошибок (пропущенные строки, лишние тире и т.д.).
- В случае возникновения вопросов, рекомендуем обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.