Черкесск, 4 октября 2013 года. 1 октября началась отчетная кампания по приему от работодателей Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведений индивидуального (персонифицированного) учета за 9 месяцев 2013 года, которая продлится до 15 ноября. Отчитаться предстоит 25 тысячам страхователей Карачаево-Черкесии.
Прием Расчетов и индивидуальных сведений персонифицированного учета от работодателей за 3 квартал будет производиться Пенсионным фондом по тем же формам, что и за 2 квартал.
Индивидуальные сведения с указанием кода льготы будут приниматься только в отношении тех работников, за которых были произведены начисления (уплата) дополнительного тарифа страховых взносов.
Для экономии рабочего времени, повышения оперативности и качества обработки информации Пенсионный фонд призывает всех работодателей представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ЭЦП). Для таких работодателей в ПФР реализован сервис, позволяющий осуществлять сверку ФИО работника и СНИЛС. Для того чтобы воспользоваться этим сервисом, работодателю следует сформировать запрос и направить его по защищенным телекоммуникационным каналам связи в территориальный орган ПФР.
Представление файлов отчетности по страховым взносам (РСВ-1, РВ-3) и персонифицированному учету (ИС) в электронной форме по защищенным телекоммуникационным каналам связи в обязательном порядке осуществляется одновременно и одним отправлением (транспортным пакетом). При этом ЭЦП подписывается каждый отчет. При представлении отчетности в электронном виде с ЭЦП не обязательно представлять отчетность на бумажном носителе.
Управлениями и Отделами ПФР составлены графики принятия отчетности, до каждого страхователя доведены сроки ее предоставления. Просим страхователей соблюдать эти графики с учетом устранения неточностей, которые были допущены ими при предоставлении в ПФР отчетности за 2 квартал.
В ходе приема отчетности возникает также необходимость уточнения платежей, которые в связи с ошибками, допущенными бухгалтерам в платежных документах, были занесены не на тот код бюджетной классификации. С октября т.г. страхователи, представляющие отчетность в электронном виде, могут проводить сверку платежей по защищенным телекоммуникационным каналам связи, отправив соответствующий запрос в территориальный орган ПФР. Ежемесячно территориальные органы ПФР осуществляют тысячи уточнений по вине невнимательности бухгалтерских служб страхователей, которые приводят к финансовым санкциям в виде пени, начисляемой за несвоевременную уплату. Отделение Пенсионного фонда по Карачаево-Черкесской Республике еще раз обращает внимание бухгалтеров на более ответственное отношение к заполнению платежных документов и при необходимости – своевременное их уточнение.
За непредставление в установленные сроки либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователям будут применяться финансовые санкции - взыскание 10% причитающихся за отчетный период платежей в Пенсионный фонд РФ.
Непредставление в установленный срок расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.
Все формы отчетности, документов по персонифицированному учету, рекомендуемый порядок их заполнения, программы для подготовки и проверки отчетности в электронном виде размещены на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Работодателям» и на региональной странице сайта ПФР (http://www.pfrf.ru/ot_karcher/) в разделе «Работодателям региона». Также их можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации страхователя.
По всем возникающим вопросам, обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда КЧР по телефону «Горячей линии» в г.Черкесске: (8782)25-82-42.
