Черкесск, 31 июля 2018 года. Карачаево-Черкесское Отделение ПФР напоминает, что если в организации работает 25 и более человек (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) страхователь обязан представлять сведения в ПФР за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
За нарушение порядка сдачи отчетности с 2017 года действуют новые штрафные санкции. Если вместо электронного отчета будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать организацию на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996г. №27-ФЗ). Норма касается и исходных, и дополняющих, и отменяющих форм отчета.
Электронная система представления отчетности в настоящее время наиболее перспективна и имеет ряд преимуществ:
- экономия рабочего времени;
- возможность направления отчетности в течение суток без ограничения часами приема;
- сокращение количества технических ошибок при составлении отчетности (отчетность формируется в утвержденном формате с использованием средств выходного контроля, посредством которого проверяется правильность заполнения отчетности);
- прозрачность взаимодействия, фиксирование дат направления отчетности и получения протокола проверки;
- оптимизация процессов хранения документов, простота поиска и обновления нужной отчетности (документа);
- уменьшение расходов на канцелярию;
- возможность оперативного обновления форматов представления отчетности, получения информационных сообщений от Управления ПФР (напоминание о сроках отчетности, об изменениях в законодательстве и т.п.).
Для представления отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи необходимо заключить договор на оказание услуг со специализированным оператором связи, а также соглашение об электронном документообороте с Управлением ПФР.
Подготавливать и представлять отчетность в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи страхователь может как самостоятельно, заключив договор с оператором связи, так и с помощью уполномоченных представителей.
Форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда.
По всем возникающим вопросам, обращайтесь к специалистам Пенсионного фонда КЧР по телефону «Горячей линии» в г.Черкесске: (8782) 22-05-42.
