Черкесск, 27 января 2020 года. Специалисты отдела УПФР в Малокарачаевском районе провели семинар с бухгалтерами и кадровыми работниками предприятий и организаций Малокарачаевского района по теме: «Реализация законодательства об индивидуальном (персонифицированном) учете в условиях развития пенсионной системы».
На повестке дня были вопросы об основных положениях федеральных законов, предусматривающих ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде – переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), об изменениях в формах персучета, обработке сведений ИПУ с типом корректировки сведений «исходные» и «корректирующие», о введении новых кодов КБК.
О плюсах перехода на электронную версию трудовой книжки рассказала Руководитель группы персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Управления ПФР по КЧР в Малокарачаевском районе Текеева Асият:
-Работник имеет доступ к необходимой информации о своей трудовой деятельности в любое время.
-Можно просматривать сведения даже через приложение на смартфоне.
-Минимизируются ошибки и неточности в сведениях.
-Снижаются издержки работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
-Оформить пенсию можно по данным лицевого счета без дополнительных документальных подтверждений.
-Появляются новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
-Появляются дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
-Использование данных электронной трудовой книжки для получения госуслуг.
-Невозможно потерять документ.
-Высокий уровень сохранности данных и безопасности.
При этом, Асият Борисовна напомнила, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.
О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно. Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года включительно подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.
Единственным исключением станут те граждане, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.
Просмотреть сведения электронной книжки можно будет в Личном кабинете гражданина на сайте Пенсионного фонда или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. При необходимости, сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Получить ее можно будет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы), а также в клиентской службе ПФР или МФЦ.
Информация о переходе на электронные трудовые книжки вызвала много вопросов, которые в рамках семинаров были подробно рассмотрены.
Собравшимся также рассказали, что с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности основных сотрудников, работающих по трудовым договорам. Сведения по форме СЗВ-ТД будут предоставляться только о работниках, в отношении которых в отчетном месяце произойдут кадровые мероприятия (прием на работу, увольнение, перевод и др.), или работником будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде. Если форма СЗВ-ТД в отношении работника представляется впервые, то в нее необходимо включать также сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 года у данного работодателя.
Слушателям напомнили, что кроме сведений о трудовой деятельности, организации и предприниматели, имеющие наемных работников, в 2020 году по-прежнему представляют в ПФР ежемесячную отчетность СЗВ-М и ежегодную отчетность СЗВ-СТАЖ.
В заключении, участникам семинаров рассказали об административных правонарушениях и ответственности для работодателя за нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений.
