Все организации и индивидуальные предприниматели (ИП) с сотрудниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам обязаны сдавать отчет СЗВ-М. В документ включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске. Отчет по форме СЗВ-ТД обязаны сдавать все работодатели независимо от численности штата. Даже если штат состоит из одного сотрудника, отчет СЗВ-ТД всё равно придется предоставить в Пенсионный фонд.
Ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от факта начисления заработной платы и других вознаграждений. Отчетность необходимо сдавать за всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.
Сроки предоставления документации – ограничены. Отделение ПФР по Курганской области рекомендует всем страхователям направлять отчеты по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью независимо от численности сотрудников, не ожидая последнего дня отчётности.
Напомним также, что работодатель обязуется представлять сведения о приёме/увольнении сотрудников по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, который следует за днём издания соответствующего приказа или иного документа.
Важно помнить, что за нарушения установленных сроков и правил подготовки отчетности предусмотрены штрафы: 500 рублей – за каждое застрахованное лицо, данные о котором были направлены с опозданием, оказались недостоверными или вовсе не были представлены. Отметим также, что страхователь штрафуется и за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов. Сумма финансовой санкции – 1000 рублей. При неуплате наложенных штрафов взыскание осуществляется в судебном порядке с учетом судебных издержек.
Для справки: сведения по форме СЗВ-М включают в себя: ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), ИНН.
