Все работодатели, у которых трудятся иностранные граждане и лица без гражданства, обязаны зарегистрировать их в российской системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) и уплачивать за них страховые взносы с первого дня работы.
Для регистрации в системе ОПС иностранный гражданин должен:
– заполнить на работе Анкету застрахованного лица;
– приложить копию документа, удостоверяющего личность. Для документа на иностранном языке может понадобиться нотариально заверенная копия с переводом на русский язык.
Лицам, постоянно проживающим в РФ, и лицам без гражданства необходим вид на жительство; от временно проживающих и лиц без гражданства требуется разрешение на временное проживание; от временно пребывающих – виза (если со страной иностранца установлен визовый режим).
После предоставления работодателем в Пенсионный фонд выше перечисленных документов, иностранному гражданину будет выдан СНИЛС.
Работодателям необходимо отслеживать следующие миграционные статусы иностранных граждан:
– Временно пребывающие. Получение СНИЛС и уплата страховых взносов необходима, если с сотрудником заключён или трудовой договор, или гражданско-правовой (выполнение работ и оказание услуг), или договор авторского заказа. А также в том случае, если сотрудник является автором произведений, получающим выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, по издательским лицензионным договорам и лицензионным договорам о предоставлении права использования таких произведений.
– Временно проживающие. Страховые взносы на ОПС и ОМС необходимо уплачивать в том же порядке, что и за российских граждан, если иное не предусмотрено международным договором РФ.
– Постоянно проживающие. Отчисления производятся и на ОПС, и на ОМС по тем же тарифам, что и для граждан РФ.
– Высококвалифицированные иностранные специалисты. Страховые взносы на ОПС и ОМС не начисляются.
Иностранные граждане, признанные Россией беженцами, имеют право на социальное обеспечение наравне с гражданами России. Страховые взносы начисляются на выплаты, которые работодатель производит в пользу беженцев, и уплачиваются в общеустановленном порядке.
На основании миграционного патента на территории РФ могут трудиться иностранцы, прибывшие в страну в порядке, который не требует получения визы. При заключении трудового договора с таким работником страхователь обязан уплачивать страховые взносы в общеустановленном порядке, сдавать отчётность в ПФР и оформлять для иностранцев страховые свидетельства ОПС.
Ежеквартально в Пенсионный фонд подаётся форма отчётности РСВ - 1: до 15-го числа второго месяца, следующего за отчётным периодом – в бумажном виде и до 20-го числа второго месяца, следующего за отчётным периодом – в электронном.
Кроме того, ежемесячно подаётся упрощённая форма отчётности по персонифицированному учёту СЗВ-М. Работодатель не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, представляет по каждому сотруднику его СНИЛС, ФИО и ИНН.
Для экономии времени и удобства на сайте ПФР электронный сервис «Кабинет страхователя» предоставляет работодателям возможность посмотреть реестр платежей, получить справку о состоянии расчётов, оформить платёжное поручение, рассчитать страховые взносы, распечатать квитанции и многое другое в режиме реального времени.
