2 апреля начался одновременный прием от работодателей Расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование, а также сведений индивидуального (персонифицированного) учета за первый квартал текущего года*.
Последняя дата сдачи отчетности по страховым взносам и сведений персучета – 15 мая 2012 года**. Однако Отделение Пенсионного фонда по Новгородской области рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец месяца и представлять ее вовремя. Это позволит избежать штрафных санкций, которые предусмотрены российским законодательством за нарушение сроков представления отчетности.
Пенсионный фонд РФ обращает внимание, что при представлении отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам с I квартала 2012 года применяется новая форма РСВ-1.
В связи с этим на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации www.pfrf.ru в разделе «Работодателям» размещены форма отчетности РСВ-1, порядок по заполнению формы РСВ-1, коды тарифов плательщиков страховых взносов, а также соответствующий Приказ Минздравсоцразвития России от 15 марта 2012 года №232н.
При подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года страхователям необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п постановлением Правления ПФР от 28 марта 2012 года № 66р. Полный текст постановления Правления ПФР № 66р размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» подразделе «Персонифицированный учет».
Консультации по представлению сведений персонифицированного учета можно получить в территориальных органах ПФР по месту регистрации.
Напомним, плательщикам страховых взносов необходимо представлять отчетность не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Таким образом, последними датами сдачи отчетности в 2012 году становятся 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью необходимо в том случае, если численность работников страхователя превышает 50 человек. Пенсионный фонд России рекомендует сдавать отчетность в электронном виде и тем страхователям, у которых работают менее 50 человек. Внедрение электронного документооборота между страхователями и органами ПФР сокращает трудозатраты как организаций, так и территориальных органов ПФР при приеме и обработке отчетности, обеспечивает своевременность и оперативность представления отчетности страхователями. Для снижения трудовых и временных затрат работодатели могут использовать специальные программы для формирования электронной отчетности.
_____________________________________________
* Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с учетом изменений и дополнений).
** Если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
