С 1 апреля 2016 года работодатели наряду с ежеквартальной отчетностью обязаны представлять ежемесячную отчетность в ПФР по форме СЗВ-М.
Введение ежемесячной отчетности призвано избавить пенсионеров от необходимости самостоятельно подтверждать факт прекращения трудовой деятельности либо трудоустройства. Напомним, что с 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию без учета плановых индексаций.
Сведения по новой форме представляются о каждом работавшем хотя бы 1 день в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице, с которым в этом периоде заключены, либо продолжают действовать, либо прекращены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг.
Отчетность по форме СЗВ-М представляется по общим правилам передачи сведений о застрахованных лицах:
- сведения могут представляться в виде документов, как в письменной, так и в электронной форме;
- на 25 и более работающих застрахованных лиц сведения представляются только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; на менее чем 25 работающих сведения могут представляться в таком же порядке.
Форма СЗВ-М включает следующие сведения:
- 1) фамилию, имя, отчество застрахованного лица;
- 2) страховой номер индивидуального лицевого счета;
- 3) идентификационный номер налогоплательщика.
В связи с большим количеством праздничных дней в первой декаде мая и в целях создания достаточного запаса времени на исправление возможных ошибок при заполнении отчетности Отделение ПФР по Ростовской области предоставляет всем страхователям возможность сдать отчетность за апрель начиная с 20 апреля 2016 года.
В случае изменений (дополнений) в части штатного расписания или заключения новых договоров, в т.ч. приема на работу до 30 апреля 2016 года, работодатель должен представить дополняющие индивидуальные сведения на своих работников не позднее 10 мая 2016 года.
Внимание!!! Отсутствие факта начисления в пользу застрахованных лиц (работников) выплат и иных вознаграждений за отчётный период не является основанием для непредставления в отношении этих лиц отчётности по форме СЗВ-М.
Организации, не ведущие финансово – хозяйственную деятельность, представляют в органы ПФР ежемесячную отчётность наравне со всеми страхователями, состоящими на учёте в органах ПФР.
Новая форма отчетности и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда России.
Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
