Работадатель готовь ИС грамотно!

В связи с приемом индивидуальных сведений о трудовом стаже за отчетный период 2009 г. вопрос о правильном отражении страхового стажа в формах СЗВ-4 вновь стал актуальным для работодателей. У работодателя некоторые затруднения вызывает отражение периодов чередования страховых и «нестраховых» периодов в течение отчетного периода. 

В ранее действовавшем пенсионном законодательстве, правовыми нормами которого мы руководствовались до 01.01.2002, существовало понятие «общий трудовой стаж (ОТС)».  Под понятием «общий трудовой стаж» понималась суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности. При этом правильность сведений об ОТС в индивидуальных сведениях в достаточной степени точно можно было проверить не только на основании первичных документов отдела кадров или бухучета, но и по записям трудовой книжки.  

Запись трудовой книжки содержит следующие сведения: дату приема и увольнения с работы. На основании суммирования этих периодов можно определить, подсчитать общую продолжительность трудового стажа за период до 01.01.2002.

После 1 января 2002 г. в пенсионном законодательстве введены новые понятия: «страховой стаж»[1] и «трудовой стаж»[2]. В индивидуальных сведениях сведения о трудовом стаже стали отражать по новым правилам. Для этого в формах СЗВ-4  в соответствии с правилами заполнения указанных форм, утвержденных постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 №192п, стали раздельно показывать «страховой стаж» и «нестраховой период»[3].

В настоящее время запись в трудовой книжке для подтверждения трудового стажа никакой роли не играет. Это объясняется тем, что на основании сведений трудовой книжки невозможно определить «периоды, на которые начислялись либо уплачивались страховые взносы в ПФР». Работодатель при отражении страхового стажа руководствуется первичными документами бухгалтерского учета и кадровой службы.

В качестве примера приводим наиболее часто допускаемую работодателем ошибку.

Например, с 01.01.2010 по 30.04.2010 работа протекала в районах Крайнего Севера. С 01.05.2010 по 30.05.2010 работнику предоставили отпуск без сохранения заработной платы с последующим увольнением.

В форме СЗВ-4 вышеизложенное отражается следующим образом.

01.01.2010 - 30.04.2010   РКС    

В реквизите «отпуск без сохранения заработной платы» – 01 мес. 00 дн.

Эту же ситуацию работодатели иногда отражают несколько по иному.

01.01.2010 - 30.04.2010 РКС 

01.05.2010 – 30.05.2010

Далее в реквизите «отпуск без сохранения заработной платы» указывают – 01 мес. 00 дн.

Во втором примере применена норма «старого» пенсионного законодательства. Вторую строку, обозначив как страховой стаж, включили условно. Работодатель объясняет это тем, что работник прерывает трудовые отношения именно с этой даты, т.е. 30 мая. Специалисты территориального органа ПФ ошибку работодателя пропускают, объяснив тем, что при наступлении страхового случая «нестраховой период» продолжительностью 1 мес. будет вычитываться из второй строки стажа без кода РКС.

Таким образом, специалистам территориальных управлений ПФ при проведении семинаров с работодателями перед сдачей отчетных сведений, через СМИ необходимо всячески объяснять, разъяснять на недопустимость подобных ошибок при отражении страховых периодов.