Распоряжением Правления ПФР от 2 июня 2015 года № 259 рл Иванова Татьяна Афанасьевна назначена заместителем управляющего Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) в соответствии с заключенным трудовым договором.
Как сообщил на планерном совещании управляющий ОПФР по Республике Саха (Якутия) Георгий Степанов, Татьяна Афанасьевна будет курировать вопросы персонифицированного учета и администрирования. В ближайшее время выйдет приказ о распределении обязанностей среди заместителей управляющего. Как отметил, управляющий для более оперативного, качественного и четкого взаимодействия среди территориальных подразделений и отделов необходимо переходить на матричную структуру организации работы*.
Иванова Татьяна Афанасьевна, образование высшее – закончила в 1984 году Новосибирский государственный университет, математик, общий трудовой стаж составляет 30 лет, в том числе в системе пенсионной службы 24 года.
Трудовую деятельность в системе пенсионного обеспечения начала в 1991г. в должности уполномоченного по Момскому району, возглавляла управление ПФР в Момском районе.
С 2002 года начальник отдела организации персонифицированного учета Отделения. Начиная с 2004 г. отделом организации персонифицированного учета под ее руководством был организован весь комплекс работ с задолженностью по страховым взносам, благодаря чему Отделение добилось снижения темпов роста задолженности и улучшения платежной дисциплины страхователей.
С 2007 года организована работа по развитию электронного документооборота между Управлениями ПФР и страхователями, результатом чего является почти стопроцентное представление индивидуальных сведений в электронной форме с электронно-цифровой подписью, а впоследствии электронное взаимодействие Отделения ПФР с внешними организациями – с органами ЗАГС и ФССП России. В результате Отделение по организации электронного документооборота заняло первое место среди Отделений ПФР в ДВФО и вошло в десятку лучших Отделений России. Первый этап реализации программы государственного софинансирования пенсионных накоплений застрахованных лиц был проведен на высоком уровне, по итогам 2008 года Отделение ПФР по РС(Я) по этому направлению деятельности заняло первое место среди Отделений России. На втором этапе была дополнительно организована работа по приему и разнесению дополнительных страховых взносов по реализации постановления Правительства Республики Саха (Якутия) №588 от 26.12.2008 г. «О государственной поддержке дополнительного пенсионного обеспечения работников сельского хозяйства Республики Саха (Якутия)», согласно которому 1935 работников сельского хозяйства республики получили софинансирование из государственного бюджета.
Итогом целенаправленной, плановой работы отдела под руководством Татьяны Афанасьевны по организации персонифицированного учета по итогам 2009 года Отделению по РС(Я) заняло первое место среди Отделений ПФР в Дальневосточном ФО и восьмое место среди Отделений ПФР по Российской Федерации, по итогам 2010 и 2011 годов Отделение признано лучшим по организации персонифицированного учета в Российской Федерации.
Трудовая деятельность Татьяны Афанасьевны отмечена Благодарностью Департамента Пенсионной службы РС(Я), Почетной грамотой ПФР, нагрудным знаком «Почетный работник ПФР», Почетным званием «Заслуженный работник социальной защиты населения РС(Я)».
* Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.
Вся совокупность работ по реализации заданной конечной цели рассматривается не с позиций существующей иерархии подчинения, а с позиций достижения цели, предусмотренной программой. Основное внимание при этом концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на интеграции всех видов деятельности, создании условий, благоприятствующих эффективному выполнению целевой программы. При этом руководители программы несут ответственность как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации.
В установившуюся линейно-функциональную структуру вводятся (временно или постоянно) особые штабные органы (лица или группа лиц), которые координируют существующие горизонтальные связи по выполнению конкретной программы (проекта), сохраняя при этом вертикальные отношения, свойственные данной структуре. Основная часть работников, занятых реализацией программы, оказывается в подчинении не менее как двух руководителей, но по разным вопросам.
Управление программами осуществляется специально назначенными руководителями, которые несут ответственность за координацию всех связей по программе и своевременное достижение ее целей. При этом руководители высшего уровня освобождаются от необходимости принимать решения по текущим вопросам. В результате этого на среднем и нижнем уровнях повышается оперативность управления и ответственность за качество исполнения конкретных операций и процедур, т.е. заметно повышается роль руководителей специализированных подразделений в организации работ по четко определенной программе.
При матричной структуре управления руководитель программы (проекта) работает не со специалистами, которые подчинены не непосредственно ему, а линейным руководителям, и в основном определяет, что и когда должно быть сделано по конкретной программе. Линейные же руководители решают, кто и как будет выполнять ту или иную работу.
