Территориальные органы Пенсионного фонда продолжают развивать взаимодействие со страхователями (работодателями) по подготовке документов для назначения пенсии.
В нашей республике на 01.07.2015 года заключено 354 соглашения между Управлениями Пенсионного фонда и страхователями (работодателями) об организации подготовительной работы по назначению страховых пенсий в электронной форме.
Среди заключивших соглашения такие крупные предприятия как АК «Алроса», ОАО «Сахатранснефтегаз», ОАО «Якутцемент», ОАО «Аэропорт Якутск», АО «Золото Селигдара», ОАО "Алмазы Анабара", медицинские учреждения и учреждения образования.
В рамках заключенных соглашений работодателями представлены документы в отношении 1500 работников.
Кадровые службы предприятий и организаций за 12 месяцев до возникновения права на пенсию предоставляют в электронном виде в Управления Пенсионного фонда отсканированные документы застрахованного лица (будущего пенсионера), необходимые для назначения пенсии.
Управления ПФР проверяют поступившие от работодателя отсканированные документы, проводят их правовую оценку. Результат рассмотрения документов направляется обратно работодателю и работодатель передает его своему работнику.
Все электронные документы направляются по защищенному каналу связи через сеть Интернет. Данный канал сейчас уже используется страхователями (работодателями) при сдаче отчетности в территориальные органы ПФР.
С внедрением такого взаимодействия отпадает необходимость личного обращения застрахованного лица, а также специалиста кадровой службы, в Управление ПФР. Это не отвлекает от работы и не нужно отпрашиваться с работы чтобы проконсультироваться.
Для организации такой работы необходимо между работодателем и территориальным органом Пенсионного фонда заключить Соглашение о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий. Соответствующие документы утверждены Отделением Пенсионного фонда по Республике Саха (Якутия) и размещены на официальном сайте (www.pfrf.ru) в разделе «Информация для жителей региона» во вкладке «Страхователям».
Данная технология заблаговременной работы существенно сокращает время и сроки рассмотрения заявления о назначении пенсии, так как все необходимые документы заранее предоставляются работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда, и до наступления права на пенсию формируется макет будущего пенсионного дела гражданина.
Схема взаимодействия простая. Необходимо только согласие и участие в этом процессе работодателей (страхователей).
Отделение ПФР по РС(Я) приглашает страхователей к сотрудничеству в части представления электронных документов для назначения пенсии в отношении своих работников.
