В целях своевременного и качественного назначения пенсии территориальными органами ПФР в Республике Саха (Якутия) проводится заблаговременная работа по предварительной проверке документов для назначения пенсии.
Как рассказал нам начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я) Яков Топорков, ежегодно предварительную проверку документов для назначения пенсии проходят около 9-10 тысяч будущих пенсионеров.
С 2014 года Пенсионным фондом России введена новая форма подготовки документов для назначения пенсии – привлечение страхователей (работодателей) к процессу заблаговременной подготовки документов для назначения пенсий. Работодатели, с согласия работника, сканируют основные правоустанавливающие документы и направляют их в территориальные органы ПФР. С 2016 года уже на законодательном уровне закреплена возможность участия страхователей (работодателей) в предоставлении документов в электронном виде для назначения пенсии в отношении своих работников.
Административным регламентом предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда России от 19.01.2016 N14н, определен механизм предоставления страхователем документов для назначения пенсии. С согласия гражданина (работника), заявление и документы для назначения пенсии могут быть представлены работодателем в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью.
В целях реализации данной правовой нормы и развития предоставления государственных услуг в электронном виде Отделением ПФР по Республике Саха (Якутия) проводится активная работа по развитию электронного документооборота со страхователями.
– На июньском заседании Республиканской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений был рассмотрен вопрос об итогах работы по заключению соглашений между работодателями и территориальным органами ПФР по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии. Республиканская трехсторонняя комиссия своим решением постановила усилить работу по заключению соглашений по предоставлению документов необходимых для назначения пенсии. По состоянию на 1 июля 2016 года в нашей республике заключено 1225 соглашений между Управлениями Пенсионного фонда и страхователями (работодателями) по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии, – говорит Яков Анатольевич.
Среди заключивших соглашения такие крупные предприятия как АК «Алроса», «Сахатранснефтегаз», «Якутцемент», «Алмазы Анабара», «Аэропорт Якутск», «Золото Селигдара», медицинские учреждения и учреждения образования.
Отделение ПФР по Республике Саха (Якутия) приглашает страхователей (работодателей) к сотрудничеству в подготовке документов, необходимых для назначения пенсии работникам.
Кадровые службы предприятий и организаций за 12 месяцев до возникновения права на пенсию предоставляют в электронном виде в Управления Пенсионного фонда отсканированные документы застрахованного лица (будущего пенсионера), необходимые для назначения пенсии. Управления ПФР, в свою очередь, проверяют поступившие от работодателя отсканированные документы, проводят их правовую оценку. Результат рассмотрения документов направляется обратно работодателю и работодатель передает его своему работнику.
Все электронные документы направляются по защищенному каналу связи через сеть Интернет. Данный канал связи сейчас уже используется страхователями при сдаче отчетности в территориальные органы ПФР. Для организации такой работы необходимо между страхователем (работодателем) и территориальным органом Пенсионного фонда заключить Соглашение о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий. Заключение Соглашения о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий, позволит оптимизировать процесс установления пенсии, снизит нагрузку на работающих граждан за счет создания условий для предоставления документов в электронной форме, повысит качество предоставляемых государственных услуг.
Дополнительную информацию по заключению соглашений Вы можете узнать непосредственно в Управлении Пенсионного фонда по месту регистрации страхователя или по телефону: 8 (4112) 42-18-28 (отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РС(Я).
