С 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексации. Однако как только пенсионер прекращает свою трудовую деятельность, он будет получать пенсию с учетом всех пропущенных за время работы индексаций. Чтобы в автоматическом порядке определять факт работы пенсионера, с 1 апреля 2016 года для работодателей вводится ежемесячная упрощенная отчетность в Пенсионный фонд России. Вопросы об этой отчетности мы задали заместителю управляющего Отделением ПФР по Самарской области Марине Николаевне Скидановой.
-Добрый день, Марина Николаевна. С какой целью вводится новая отчетность? Какие сведения будем передавать?
Нововведение появилось с определенной целью. Благодаря новому отчету специалисты ПФР будут всегда иметь актуальную информацию о том, работает пенсионер или нет, и смогут своевременно проиндексировать пенсии тем, кто уже не работает.
ФИО, СНИЛС и ИНН — вот та необходимая информация, которая должна быть включена в отчет по всем работающим сотрудникам. Новая форма отчета называется «Сведения о работающих лицах» СЗВ-М.
- Многие бухгалтера обратили внимание, на новые реквизиты в форме СЗВ-М. Один из них ИНН. Если у кого - то из работников не будет ИНН? СЗВ-М будет принят?
В настоящее время при автоматической проверке формы СЗВ-М отсутствие ИНН имеет статус предупреждения, а не ошибки. В приеме отчета по этой причине вам не откажут. Однако следует позаботиться о том, чтобы все сотрудники организаций предоставили свой ИНН в бухгалтерию организации. На самом деле сложностей в этом вопросе намного меньше, чем кажется. ИНН можно найти на сайте Федеральной налоговой службы или сайте госуслуг.
- В форме СЗВ-М помимо знакомых бухгалтеру «исходной» и «отменяющей» форм, появился новый тип – «дополняющая». Поясните, пожалуйста, эти изменения.
Форма СЗВ-М это отчетность с новой технологией и идеологией. Все сведения, независимо от количества работников на предприятии, должны быть представлены один раз, одним файлом. Для этих целей предусмотрена «Исходная» форма.
Но никто не застрахован от ошибок. Для их исправления предусмотрены «Отменяющая» и «Дополняющая» формы. Поясню на примере: бухгалтер представляет в ПФР за отчетный период впервые сведения на 10 работников с типом формы «исходная». После проверки отчета выявляются ошибки – неверно указан СНИЛС у 2 работников. Работодателю направляется протокол ошибок, а сведения на 8 работников орган ПФР принимает. Исправленные сведения на этих 2 работников должны быть представлены с типом формы «дополняющая». Если во время работы над этими двумя ошибками бухгалтер обнаружил, что не представил сведения еще на одного работника, то его он тоже включает в отчет с типом формы «Дополняющая».
То есть «Исходной» формой считается только первый отчет за определенный календарный месяц. Далее все изменения носятся с помощью «Отменяющей» и «Дополняющей» формы.
- Спасибо, очень важная информация. А кто должен сдавать ежемесячную отчетность в ПФР? Должны ли ее сдавать за себя индивидуальные предприниматели, не имеющих наемных работников?
Сдавать ежемесячную отчетность в ПФР должны все работодатели — как предприниматели, так и юридические лица, имеющие наемных работников. Это правило касается и тех работников, которые работают по гражданско-правовым договорам.
Самозанятое население, не имеющее наемных работников, такой отчет представлять не обязано.
- В какие сроки нужно будет отчитаться по новой отчетности?
Отчитываться по новой форме страхователи будут до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Так как обязанность представлять отчетность появляется с 1 апреля, то первый отчет за апрель самарские страхователи должны будут представить в ПФР не позднее 10 мая 2016 года.
Мы понимаем, что это не просто новая отчетность, но и отчетность с новой идеологией, поэтому желающие смогут представлять форму СЗВ-М в органы ПФР уже с 15 апреля. К этой дате мы обеспечим необходимую техническую поддержку приема отчетности.
Тем не менее, страхователям которые отчитаются досрочно, следует не забыть про работников, принятых на работу после сдачи отчета. Даже если в апреле у вновь принятого работника будет всего один рабочий день! Все необходимые «Дополняющие» формы должны быть представлены не позднее 10 мая.
- Как же быть с индивидуальными сведениями, в составе 6 раздела РСВ-1? Их предприятиям сдавать? По каким формам вообще нужно отчитываться в ПФР?
Ежемесячная отчетность не отменяет ежеквартальную! Отчетность в ПФР по страховым взносам и сведения персонифицированного учета нужно будет представлять:
- ежемесячно - по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п;
- ежеквартально - по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.
- Такая большая работа ложится на плечи бухгалтера. Как успевать отчитываться в срок?
Да, такое количество отчетов – повод задуматься о том, чтобы подключиться к электронному документообороту с контролирующими органами, в том числе с ПФР.
Отчитаться в ПФР в электронном виде должны компании, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек. У всех остальных компаний есть выбор – сдать ежемесячную отчетность на бумаге или по электронке.
- Большие организации, у которых имеется много гражданско-правовых договоров, задают вопрос: работы по договорам проводятся в апреле, оплата - в мае. Должны ли быть указаны эти люди в первом месячном отчёте? Как быть бухгалтеру, который «увидит» этих работников только при начислении зарплаты и страховых взносов?
Здесь следует обратить внимание на формулировку в форме СЗВ-М: «указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры..». То есть форма представляется на работников, состоящих в трудовых отношениях и нет ни слова о выплатах и начислениях.
- Тогда получается, что и организации, не ведущие хозяйственной деятельности и сдающие «нулевой» РСВ тоже должны сдавать отчетность по форме СЗВ-М? Ведь какой-то директор или бухгалтер без зарплаты в этих организациях точно есть, кто-то же сдает этот нулевой отчет?
Здесь правило достаточно простое, работающим признается тот, у кого в период осуществления работы должен образовываться страховой стаж и должны возникать пенсионные права. Бухгалтер при формировании отчетности должен в первую очередь ориентироваться на наличие действующих трудовых или гражданско-правовых договоров с работниками.
- Марина Николаевна, в завершение нашей беседы еще несколько слов о финансовых санкциях за нарушения при представлении новой отчетности. Мы слышали, что штрафы очень серьезные.
Действительно, согласно законодательству, за непредставление ежемесячных сведений в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений работодатель будет оштрафован. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждого сотрудника, в отношении которого допущено нарушение.
Особое внимание этому вопросу следует уделить и «нулевикам». Если при представлении квартальной отчетности выяснится, что в 6 разделе будут представлены сведения на работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком или без сохранения заработной платы, – штрафа за непредставление СЗВ-М не избежать!
"Дельта Информ", 8.04.16
