После подписания соглашения между руководством предприятия и Управлением ПФР в городе Севастополе между организациями устанавливается электронный документооборот. Такое взаимодействие проходит в рамках заблаговременной работы для назначения пенсий в кратчайшие сроки.
За год до наступления пенсионного возраста своего сотрудника работодатель предоставляет в ПФР документы будущего пенсионера в электронном виде по защищенным каналам связи. После этого специалисты Пенсионного фонда проводят оценку пенсионных прав и, в случае необходимости, оказывают содействие в запросе недостающих сведений о стаже и заработной плате в другие регионы России.
В ходе заблаговременной работы все документы запрашиваются и проверяются еще до наступления пенсионного возраста гражданина. Ему остаётся лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать электронное заявление о назначении пенсии, не выходя из дома, с помощью «Личного кабинета гражданина» на сайте Пенсионного фонда или на рабочем месте через отдел кадров.
Таким образом, электронное взаимодействие работодателей и Пенсионного фонда избавляет граждан от необходимости самостоятельно собирать документы и посещать ПФР.
На данный момент в Севастополе заключены соглашения с большинством крупных организаций всех форм собственности, в частности с ГУП «Севэлектроавтотранс им. А.С. Круподерова», ООО «Качинский+», ООО «СГС Плюс», с коммунальными предприятиями: «Севтеплоэнерго», «Севастопольгаз», «Водоканал», с управляющими компаниями города.
Также осуществляется сотрудничество с высшими учебными заведениями Севастополя, такими как Черноморское высшее военно-морское ордена Красной Звезды училище им. П.С. Нахимова и Севастопольский государственный университет. Кроме того, соглашения заключены со всеми с учреждениями здравоохранения и образования.
В сотрудничество вовлечены ООО «Царьхлеб», ПАО «Муссон», филиал «Севастопольского морского завода и ООО «Севастопольский винодельческий завод» и многие другие.
Всего в Севастополе с 2015 года заключено 665 соглашений о сотрудничестве. Это значит, что 2690 работников уже обратились в Пенсионный фонд через своего работодателя.
