Вопросы - ответы по заполнению РСВ-1

Как отражать в отчетности РСВ -1 суммы взносов: в целых рублях или с копейками?

Начисление страховых взносов в форме РСВ-1 указываются в рублях и копейках.
А уплачивать их надо в полных рублях, округляя начисленные суммы до полных рублей по правилам арифметики (ч. 7 ст. 15 Закона от 24 июля 2009г. № 212-ФЗ).

Можно ли сдавать отчет по форме РСВ-1 ПФР на бумаге?

Можно, но не всем. Действующие организации, а также вновь созданные и реорганизованные вправе сдавать расчеты на бумаге, только если среднесписочная численность их сотрудников, в пользу которых производятся выплаты, составляет 50 человек и менее. Остальные организации должны сдавать расчеты по форме РСФ-1 ПФР исключительно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Начиная с отчетности за I квартал 2014 года, применяется формат, утвержденный постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 3 марта 2014г. № 25п.

Организация деятельность не вела, сотрудников нет. Какие разделы РСВ-1 сдавать?

Обязательно сдайте в Пенсионный фонд РФ титульный лист, а также разделы 1 и 2. Их должны представить все работодатели, даже если нет показателей.

Должны ли организации заполнять подраздел 2.4 в случае проведения специальной оценки условий труда (аттестации рабочих мест)?

Этот раздел нужно заполнять только в том случае, если одновременно выполняются два условия. Первое: организация производит выплаты сотрудникам, которые имеют право на досрочную пенсию и заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Второе: организация провела специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест), по результатам которой условия труда признаны вредными (опасными) и им присвоен соответствующий класс (подкласс). В остальных случаях этот раздел заполнять не нужно.

Как отразить выплаты сотрудникам – инвалидам I, II или III группы. Как данные об этих категориях сотрудников указывать в новой форме расчета?

Выплаты инвалидам облагаются страховыми взносами по пониженному тарифу. Поэтому в отношении выплат инвалидам заполните отдельный подраздел 2.1 с кодом тарифа 03. В новом расчете отсутствует таблица с данными по инвалидам (в предыдущей форме для этого существовал подраздел 3.1). Поэтому в новой форме РСВ-1 данные об инвалидах (Ф. И. О., номера справок об инвалидности) отражать не нужно. Это связано с тем, что в отделениях ПФР уже имеется вся необходимая информация. Если же каких-то сведений не будет хватать, сотрудники ПФР запросят их в рамках проверки

Как заполнить расчет, если организация начисляет страховые взносы по нескольким тарифам (например, по основному тарифу и по льготному с выплат инвалидам)?

В этом случае нужно заполнить несколько подразделов 2.1 по каждому коду тарифа. Количество подразделов 2.1 будет соответствовать количеству тарифов, применяемых организацией. Например, если организация начисляет взносы по основному тарифу и по льготному с выплат инвалидам, то нужно заполнить два подраздела 2.1. Один подраздел – по выплатам, с которых начисляются взносы по основному тарифу (с кодом тарифа 01), а второй – по выплатам инвалидам с льготным тарифом (с кодом тарифа 03).

Как отражаются в расчете выплаты временно пребывающим иностранцам?

Если с временно пребывающим иностранцем заключен трудовой договор на срок шесть месяцев и больше, такие иностранцы являются застрахованными лицами в системе ОПС. Исключение составляют иностранцы – высококвалифицированные специалисты. В новой форме расчета отдельная строка для выплат иностранцам не предусмотрена. Поэтому выплаты этим сотрудникам отражайте в разделе 2, в составе общей расчетной базы. При этом следует учитывать, что временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными в системе обязательного медицинского страхования. А значит, расчетная база по взносам на пенсионное и медицинское страхование будет различаться.