Сведения предоставляются в упрощенном виде по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Она содержит страховой номер индивидуального лицевого счета работника (СНИЛС), его ФИО и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). На основании данной отчетности, пенсионерам, прекратившим трудовую деятельность, пересчитывается размер пенсии с учетом пропущенных за время работы индексаций.
Представлять отчетность необходимо и за тех работников, с которыми заключены временные договоры гражданско-правового характера и за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Если же трудовой договор или гражданско-правовой договор не заключены, а также не уплачиваются взносы в ПФР, от представления «нулевой» отчетности за таких работников работодатели освобождены.
Цель отчетности – определить, является ли работник, осуществляющий трудовую деятельность, пенсионером. Начиная с 2016 года, плановые индексации пенсий производятся только неработающим пенсионерам. Те же, кто еще продолжает свою трудовую деятельность, получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета индексаций.
На работодателя за непредставление ежемесячных сведений в установленный срок или представление недостоверных, не полных сведений налагается штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Взыскание производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку взыскания задолженности по страховым взносам, пеням и штрафам.
Отчитаться по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» можно не только при непосредственном обращении в Пенсионный Фонд РФ, но и по электронным каналам связи.
