Федеральным законом № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2019г. установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Таким образом, все работающие граждане получили право выбора между обычной трудовой книжкой в бумажном формате и её электронной версией.
Однако, вне зависимости от результатов выбора работающих граждан, для работодателей ведение электронной трудовой книжки становится обязанностью. Так, законом № 439-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", согласно которым, с 1 января 2020 года работодатели обязаны представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Постановлением Правления ПФР №730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» от 25.12.2019 г. утверждена форма СЗВ-ТД (дата регистрации в Минюсте – 23.01.2020г.).
Именно представление отчетности по форме СЗВ-ТД и стало основной темой на семинаре, проведенном 28 января 2020 года специалистами УПФР в Асиновском районе Томской области (межрайонного). В большом зале администрации Асиновского района собрались представители организаций, работники кадровых и бухгалтерских служб, индивидуальные предприниматели.
Начальник отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями Гринёв А.М. раскрыл понятие «Электронная трудовая книжка», а также рассказал о правах работников и обязанностях работодателей, при их взаимодействии.
Следует отметить, что помимо предоставления отчетности в систему ПФР, работодатель обязан предоставлять сведения о трудовой деятельности непосредственно работнику, по его запросу, а также в случае его увольнения. Данные сведения предоставляются по форме СТД-Р.
Правила заполнения, а также порядок представления отчетности по форме СЗВ-ТД, осветила главный специалист-эксперт отдела ПУиВС Окушко В.И. В своем выступлении Валентина Ивановна рассказала о том, когда возникает необходимость и сроки представления отчетности СЗВ-ТД в 2020 году, и 2021 году, подробно остановившись на каждом пункте отчета.
Много вопросов у присутствующих вызвало заполнение табличной части формы. На все вопросы, выступающие дали, квалифицированные разъяснения.
В конце встречи специалисты Управления напомнили о нюансах заполнения и сроках представления формы СЗВ-СТАЖ, отчетная кампания по которой уже стартовала. Кроме того, отдельно была затронута тема представления отчетности по форме СЗВ-М (дополняющая) и обстоятельствах, влекущих за собой ответственность в виде финансовых санкций.
