Напомним, с января 2020 года Россия плавно переходит на электронные трудовые книжки. Именно с этого момента работодатели формируют данные о трудовой деятельности своих сотрудников в «цифре» и передают сведения в Пенсионный фонд ежемесячно до 15 числа, следующего за отчетным. И первые сведения от страхователей по форме СЗВ-ТД были получены до 17 февраля.
По данным на 18 февраля в Томской области новый отчет в ПФР представили 3932 компаний и организаций региона на 30463 своих сотрудников. На сегодняшний день 9054 человек – определилась с выбором формата трудовой книжки. 2059 работников перешли на электронную трудовую книжку.
ВАЖНО!
* До 1 июля 2020 года работодатель обязан в письменной форме уведомить каждого работника о праве сделать выбор в пользу электронного или бумажного формата трудовой книжки.
* Сделать свой выбор в пользу нового или старого образца трудовой книжки жители региона должны до конца текущего года. Тем, кто выбрал электронный документ, бумажная трудовая выдается на руки.
* Если работник не смог подать заявление о выборе формата трудовой книжки по уважительной причине (длительный больничный, декретный отпуск) до 31 декабря 2020 года, то у него остается право подать заявление позднее.
* Житель региона, выбравший документ старого образца, позже может изменить свое решение и заменить его на электронный. Обратный процесс законодательством не предусмотрен.
* Жителям Томской области, кто впервые устроится на работу с 2021 года, будут открывать только электронную книжку — все сведения о периодах трудовой деятельности изначально будут вестись только в «цифре», без оформления бумажной версии.