Постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п «О внесении изменений в Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 июля 2006 года № 192п» (далее – Постановление № 192п) утверждены новые формы документов персонифицированного учета:
- «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» (форма СЗВ-6-3);
- «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» (форма АДВ-6-4).
Форма СЗВ-6-3 формируется отдельно по каждому застрахованному лицу и отражает суммы выплат с помесячной разбивкой.
Формы СЗВ-6-3, сформированные пачками (не более 200 форм в пачке), сопровождаются формой АДВ-6-4.
Заполнение форм СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 осуществляется в соответствии с пунктами 74 и 77 «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной Постановлением № 192п.
Согласно пункту 73 «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования», утвержденной Постановлением №192п, сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица, представляются страхователями один раз в год (за календарный год).
Не позднее 15-го февраля 2012 года в территориальный орган Пенсионного фонда по месту своей регистрации страхователь-работодатель обязан представить единым пакетом:
- Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1) за 2011 год.
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета за 4-ый квартал 2011 года (СЗВ-6-1(2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2).
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица за 2011 год (СЗВ-6-3, АДВ-6-4).
Обращаем Ваше внимание:
1. Если в РСВ-1 за календарный год отражены начисления за последние три месяца (4 квартал), то одновременно с ним:
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-6-1(2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2) - представляются;
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4) - представляются.
2. Если в РСВ-1 за календарный год отсутствуют начисления за последние три месяца (4 квартал), но отражены начисления за год, то одновременно с ним:
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-6-1(2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2) – представляются в случае уплаты страховых взносов в 4-ом квартале;
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4) – представляются.
3. Если в РСВ-1 за календарный год отсутствуют начисления за последние три месяца (4 квартал) и отсутствуют начисления за год, то одновременно с ним:
- Сведения индивидуального (персонифицированного) учета (СЗВ-6-1(2), АДВ-6-3 и АДВ-6-2) – представляются в случае уплаты страховых взносов в 4-ом квартале;
- Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица (СЗВ-6-3, АДВ-6-4) - не представляются.
Бесплатное программное обеспечение, позволяющее формировать формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4, размещено на сайте Отделения ПФР по Тульской области в разделе «Работодателям региона/Программное обеспечение».
Отделение Пенсионного фонда РФ (гу) по Тульской области
