Отделение ПФР по Удмуртской Республике обращает внимание страхователей, зарегистрированных на территории региона на тот факт, что Правительством Российской Федерации утверждена новая форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ у российских работодателей возникла обязанность ежемесячно направлять в органы ПФР сведения персонифицированного учета с 1 апреля 2016 года. Эти данные необходимо предоставлять в новой отчетной форме СЗВ-М до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, - отметил заместитель управляющего Отделением ПФР по Удмуртской республике Сергей Блохин.
В соответствии с законодательством в отчете обязательно должна содержаться следующая информация о застрахованных лицах, проработавших у страхователя в отчетном месяце:
фамилия, имя и отчество каждого работника;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) каждого работника;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он был получен в ФНС.
Отделение отмечает, что в отчетности необходимо отразить информацию о каждом застрахованном лице, включая лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы. «При этом в отчет, пока не нужно вносить данные о размере выплаченных вознаграждений и суммах начисленных и уплаченных страховых взносов. - сообщил С. Блохин.
При отправке отчета по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (форма утверждена распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах») в электронном виде по защищенным каналам связи, страхователю необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Независимо от количества застрахованных лиц отчетность должна быть сформирована одним файлом, то есть в одной транзакции допустимо отправлять только один файл XML-файл, содержащий форму СЗВ-М;
2. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота, с названием документа - «Сведения ПФР»;
3. Документ направляется в транзакции «сведения», и должен иметь тип «пачка ИС» (недопустимо применения типа «сведения Приложения»);
4. При получении по телекоммуникационным каналам связи положительного протокола необходимо просмотреть содержание протокола, т.к. в нем могут быть ошибки по ФИО, СНИЛС, ИНН, которые нужно обязательно исправить и отправить с типом формы «доп» - дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). Тип формы «доп» также представляется на тех, кого не указал работодатель в первоначальном файле;
5. Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «отмн» - отменяющую форму на застрахованных лиц;
6. При получении по телекоммуникационным каналам связи отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «исхд» - исходная;
7. Не допускается при заполнении формы «СЗВ-М» наличие двух или нескольких пробелов подряд, наличие пробелов в начале символьного элемента, наличие пробелов рядом со знаком «тире», точки в фамилии;
8. ПФР будет производить сравнение сведений «СЗВ-М» с разделом 6 формы РСВ-1 за соответствующий период, и при выявлении расхождений будут применяться финансовые санкции за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
Первые отчеты от страхователей, по словам заместителя управляющего Сергея Блохина, территориальные органы ПФР Удмуртской Республики ждут не позднее 10 мая 2016 года. За несвоевременное их предоставление работодателям предусмотрена административная ответственность - штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который должен был быть включен в отчет.
В Отделении отмечают, что до начала приема новой отчетности программы для подготовки и проверки отчетности будут доработаны и размещены в свободном доступе на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Электронные сервисы», а для работодателей, в каждом районном Управлении ПФР будут проходить тематические семинары, на которых специалисты будут разъяснять все нюансы заполнения и представления новой формы отчетности.
Отделение ПФР по Удмуртской Республике обращает внимание страхователей, зарегистрированных на территории региона на тот факт, что Правительством Российской Федерации утверждена новая форма ежемесячной отчетности СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах».
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 N 385-ФЗ у российских работодателей возникла обязанность ежемесячно направлять в органы ПФР сведения персонифицированного учета с 1 апреля 2016 года. Эти данные необходимо предоставлять в новой отчетной форме СЗВ-М до 10 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, - отметил заместитель управляющего Отделением ПФР по Удмуртской республике Сергей Блохин.
В соответствии с законодательством в отчете обязательно должна содержаться следующая информация о застрахованных лицах, проработавших у страхователя в отчетном месяце:
фамилия, имя и отчество каждого работника;
страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) каждого работника;
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), если он был получен в ФНС.
Отделение отмечает, что в отчетности необходимо отразить информацию о каждом застрахованном лице, включая лиц, работавших по договорам гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы. «При этом в отчет, пока не нужно вносить данные о размере выплаченных вознаграждений и суммах начисленных и уплаченных страховых взносов. - сообщил С. Блохин.
При отправке отчета по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» (форма утверждена распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 №70р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах») в электронном виде по защищенным каналам связи, страхователю необходимо обратить внимание на следующие моменты:
1. Независимо от количества застрахованных лиц отчетность должна быть сформирована одним файлом, то есть в одной транзакции допустимо отправлять только один файл XML-файл, содержащий форму СЗВ-М;
2. Направление формы СЗВ-М осуществляется в рамках формализованного документооборота, с названием документа - «Сведения ПФР»;
3. Документ направляется в транзакции «сведения», и должен иметь тип «пачка ИС» (недопустимо применения типа «сведения Приложения»);
4. При получении по телекоммуникационным каналам связи положительного протокола необходимо просмотреть содержание протокола, т.к. в нем могут быть ошибки по ФИО, СНИЛС, ИНН, которые нужно обязательно исправить и отправить с типом формы «доп» - дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). Тип формы «доп» также представляется на тех, кого не указал работодатель в первоначальном файле;
5. Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «отмн» - отменяющую форму на застрахованных лиц;
6. При получении по телекоммуникационным каналам связи отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «исхд» - исходная;
7. Не допускается при заполнении формы «СЗВ-М» наличие двух или нескольких пробелов подряд, наличие пробелов в начале символьного элемента, наличие пробелов рядом со знаком «тире», точки в фамилии;
8. ПФР будет производить сравнение сведений «СЗВ-М» с разделом 6 формы РСВ-1 за соответствующий период, и при выявлении расхождений будут применяться финансовые санкции за представление неполных и (или) недостоверных сведений.
Первые отчеты от страхователей, по словам заместителя управляющего Сергея Блохина, территориальные органы ПФР Удмуртской Республики ждут не позднее 10 мая 2016 года. За несвоевременное их предоставление работодателям предусмотрена административная ответственность - штраф в размере 500 рублей за каждого работника, который должен был быть включен в отчет.
В Отделении отмечают, что до начала приема новой отчетности программы для подготовки и проверки отчетности будут доработаны и размещены в свободном доступе на сайте ПФР (www.pfrf.ru) в разделе «Электронные сервисы», а для работодателей, в каждом районном Управлении ПФР будут проходить тематические семинары, на которых специалисты будут разъяснять все нюансы заполнения и представления новой формы отчетности.
