С апреля 2016 года, все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны ежемесячно представлять отчетность в территориальные органы ПФР по месту своей регистрации, - сообщил заместитель управляющего региональным Отдалением ПФР Сергей Анатольевич Блохин.
Отчитаться по новой форме удмуртским работодателям в первый раз необходимо было не позднее 10 мая 2016 года. Далее указанные сведения подлежат представлению каждый месяц не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (за май – не позднее 10 июня, за июнь – не позднее 10 июля, за июль – не позднее 10 августа и т.д.). Обусловлено это нововведение тем, что работающие пенсионеры теперь будут получать страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций и чтобы избавить пенсионеров от необходимости подтверждать факт увольнения, для работодателей вводится ежемесячная отчетность, - отметил заместитель управляющего Сергей Анатольевич Блохин.
Понимая, что строки установленные Правительством Российской Федерации для страхователей по представлению отчетности достаточно сжатые, Отделение ПФР по Удмуртской Республике, активно, на протяжении нескольких последних месяцев, проводило информационно-разъяснительную работу со страхователями обозначая сроки представления отчетности, разъясняя порядок и нюансы в подготовке и направлении форм СЗВ–М в территориальный оран ПФР по месту регистрации организации. И надо отметить, данная работа принесла свои результаты – с каждой новой кампанией количество работодателей не представивших новую форму отчетности или представивших ее за пределами установленного срока сокращается. Тем не менее, по словам заместителя управляющего Сергея Блохина, по состоянию на 12 августа текущего года более 2,5 тысяч страхователей не исполнили эту обязанность, за отчетный месяц июль 2016 года и рискуют быть привлечены к административной ответственности из расчета 500 рублей за каждого работника, в отношении которого не представлена данная информация. Наиболее дисциплинированными оказались плательщики г. Можги и Можгинского, Алнашского, Граховского, Камбарского, Кизнерского, Селтинского и Юкаменского районов республики, которые отчитались практически в полном объеме. А вот среди работодателей г.Ижевска, г.Глазова, г.Сарапула, Каракулинского и Завьяловского районов не отчитался каждый пятый страхователь; в Малопургинском, Якшур-Бодьинском и Ярском районах республики – не отчитался каждый седьмой, а в Балезинском, Сюмсинском и Увинском – не отчитался каждый восьмой работодатель, отметил заместитель управляющего.
Ответил Сергей Анатольевич и на ряд вопросов, которые чаще всего возникают у страхователей при представлении новой формы ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М, таких как:
— если организация не осуществляет финансово-хозяйственную деятельность, и при этом работники, с которыми заключены и продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, в организации отсутствуют;
— если руководителем организации является ее учредитель, с которым не заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
В указанных выше ситуациях, по словам Сергея Блохина ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М страхователем должна быть представлена (независимо от факта наличия финансово-хозяйственной деятельности, отсутствия начисления страховых взносов и отсутствия заключенных трудовых и гражданско-правовых договоров). Так, если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, то такая организация ежеквартально представляет в органы ПФР так называемый «нулевой» Расчет по страховым взносам по форме РСВ-1 ПФР. Соответственно, как минимум на одного сотрудника (который подписывает «нулевой» Расчет в соответствии с имеющимися у него полномочиями) ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М должна быть представлена. При этом отсутствие начисления страховых взносов не может являться основанием для непредставления данной отчетности.
Аналогичным образом решается вопрос в случае, если функции руководителя организации осуществляет ее единственный учредитель (один из учредителей). В этом случае на учредителя, исполняющего обязанности руководителя организации, распространяются нормы трудового законодательства и обязательное пенсионное страхование и, соответственно, на него должна быть представлена ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М (независимо от отсутствия заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Для оперативного представления сведений Отделение рекомендует работодателям подключиться к системе электронного документооборота. Вся необходимая информация о порядке перехода на электронный документооборот размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru.
