В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже в территориальный орган ПФР по месту своей регистрации. Если в отчетном году у страхователя не было работающих граждан, сведения о страховом стаже застрахованных лиц не представляются.
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц должны представляться по форме СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2017 г. №3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются в пакет документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1. Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, который сопровождает все виды форм сведений персонифицированного учета.
Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ включает в себя следующие сведения:
- страховой номер индивидуального лицевого счета;
- фамилию, имя и отчество;
- период работы застрахованного лица у страхователя в рамках отчетного периода, за который представляется отчетность по форме СЗВ-СТАЖ, включая застрахованных лиц, заключивших трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы;
- периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, территориальными условиями или условиями для досрочного назначения страховой пенсии и т.д.
Отчетность за 2017 год страхователи представляют не позднее 1 марта 2018 года.
Программы для подготовки и проверки отчетности размещены в свободном доступе на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе в разделе «Бесплатные программы».
Дополнительно разъясняем порядок представления форм СЗВ-СТАЖ при обнаружении ошибок в отчетности:
- Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», при проведении проверки выявлена ошибка несоответствия ФИО-СНИЛС по 1 ЗЛ, в результате сведения по этому ЗЛ не учтены на лицевом счете. В данном случае страхователь представляет форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на застрахованное лицо, по которому выявлена ошибка.
- Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы – корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
- Страхователем на ЗЛ сведения за отчетный период не были представлены, т.е. в форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» данное лицо не было указано. Страхователь представляет форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» на данное застрахованное лицо.
- Страхователь представил сведения на неработающее ЗЛ. В данном случае страхователь представляет форму СЗВ-КОРР с типом «отменяющая» только на то застрахованное лицо, по которому требуется отмена ранее представленных сведений.
