Отделение ПФР по Удмуртской Республике напоминает всем работодателям региона о том, что не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, в территориальные органы ПФР по месту своей регистрации необходимо представить ежемесячную форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Так, не позднее 15 февраля текущего года работодателям республики необходимо отчитаться за всех своих сотрудников и даже за тех, кто отработал в январе 2019 года всего один день. В составе данной отчетности работодатели указывают следующие сведения о своих сотрудниках: ФИО (в именительном падеже), страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (обязательно), а также идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (при его наличии).
Кроме этого, продолжается приемная кампания, стартовавшая 1 января 2019 года, по предоставлению в территориальный орган ПФР по месту регистрации отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Данная кампания продлится до 1 марта 2019 года. В форме СЗВ-СТАЖ работодатель обязан отразить информация о периоде работы гражданина в течение прошедшего 2018 календарного года, в том числе и о периодах деятельности работника с особыми условиями труда, дающих право на досрочную пенсию.
Учитывая, что для своевременного предоставления отчетов осталось не так много времени, Отделение ПФР по Удмуртской Республике рекомендует всем страхователям поторопиться с формированием отчетов и направить их по телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью, независимо от численности сотрудников. При этом сдавать отчетность в электронном виде обязаны страхователи, если численность застрахованных лиц, на которых подаются сведения в ПФР, составляет 25 человек и более. Отчет должен быть подписан усиленной электронной подписью.
За несоблюдение страхователем порядка представления электронных документов персонифицированной отчетности налагается штраф в размере 1000 рублей (Федеральный Закон № 27-ФЗ ст. 17). Размер финансовых санкций за непредставление страхователем в установленный срок указанных сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений остается прежним - 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
Отделение ПФР по Удмуртской Республике, рекомендует при подготовке документов и проверке сформированных отчетов использовать бесплатные сервисные программы ПФР, размещенные на интернет-странице Отделения ПФР сайта ПФР «Информация для жителей региона» / «Страхователям», в подразделе «Работодателям» во вкладке «Программное обеспечение проверки документов» - «Бесплатные программы, формы и протоколы» (http://www.pfrf.ru/strahovatelyam/for_employers/programs_for_employers/).
