Более 31 тысячи работодателей Волгоградской области (из 37 тысяч) заключили с территориальными органами ПФР нашего региона соглашение об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам. Таким образом, кадровые службы получают возможность заблаговременно представить в ПФР документы, необходимые для установления пенсии.
Заключившие соглашения работодатели представляют территориальным органам ПФР в электронной форме списки своих сотрудников, которые предполагают в ближайшие 12 месяцев обратиться за назначением пенсии, а также все необходимые документы, которые по закону представляются в ПФР для назначения пенсии.
Передача этих сведений преимущественно осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения передаются только по посменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Такую работу Пенсионный фонд ведет уже несколько лет. Среди заключивших соглашения с ПФР крупные работодатели Волгоградской области: ОАО «Каустик», ОАО «Волгоградский керамический завод», ОАО «Волжский оргсинтез». Очевидно, что заблаговременное представление документов и их оценка специалистами ПФР обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам ПФР при назначении пенсии учесть пенсионные права в полном объеме.
Специалисты ПФР при необходимости оказывают содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа, заработной платы и других значимых данных.
Территориальными органами Пенсионного фонда Волгоградской области уже назначено в текущем году 13 тысяч пенсий работникам, чьи документы и сведения подобным образом были переданы в ПФР работодателями.
Региональное Отделение Пенсионного фонда продолжает расширять практику подобной работы и приглашает работодателей к более активному взаимодействию по данному направлению.