Уважаемые страхователи!
Электронные сервисы СФР работают таким образом, что для назначения пенсии гражданам не обязательно самостоятельно посещать Социальный фонд - достаточно некоторых действий их работодателя!
Для назначения пенсии сотрудникам работодатели (как правило, кадровые службы) представляют в Социальный фонд:
1. Списки работников, которые приобретут право на пенсию ( в том числе на досрочную) в ближайшие 12 месяцев;
2. Документы, необходимые для назначения пенсии по старости:
-
-
удостоверяющие личность сотрудника, возраст, место жительства и принадлежность к гражданству (паспорт, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
-
подтверждающие периоды работы и (или) иной деятельности сотрудника (например, военный билет, трудовая книжка, справка из органов занятости (для подтверждения периодов получения пособия по безработице), справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).
-
Также работодатель может представить документы, предусмотренные Перечнем документов от 28.11.2014 № 958н, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.
Списки работников и документы необходимо представить в Социальный фонд в электронном виде с электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи (после письменного согласия сотрудника на обработку персональных данных).
Документы должны быть переданы в СФР не позднее чем за 9 месяцев до возникновения права на пенсию.
Специалисты Пенсионного фонда изучат информацию о стаже и заработке гражданина, окажут содействие в запросе дополнительных документов (если потребуется) и сформируют макет выплатного дела.
В этом случае гражданину не придется посещать Социальный фонд. Останется лишь за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление о назначении пенсии — через работодателя (форма заявления) или в «Личном кабинете гражданина» на сайте СФР.
Как работодателю сформировать электронный пакет документов для отправки в Социальный фонд?
Нужно отсканировать документы, необходимые для назначения пенсии, и сформировать для каждого сотрудника отдельный пакет документов с указанием его ФИО и адреса регистрации.
Документы сканируются в расширении 300 точек на дюйм (300 dpi), в цветном изображении (24 bit), сохраняются в формате JPEG. Каждый документ должен быть отсканирован в отдельный файл.
Документы помещаются в пакет в следующей последовательности:
-
-
документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
-
страховое свидетельство;
-
документы о трудовой и иной общественно полезной деятельности – трудовая книжка, военный билет, диплом, справка органов занятости, справка о работе, справка о переименовании (реорганизации) организации и др.;
-
справки о заработке;
-
документы об изменении фамилии, имени, отчества;
-
иные документы.
-
В каждый пакет документов должен быть помещен в реестр направляемых документов. В реестр работодатель вносит следующую информацию: ФИО гражданина, дата его рождения, дата возникновения права на страховую пенсию по старости, адреса регистрации и места фактического проживания, контактные номера телефонов застрахованного лица, перечень документов с указанием их наименований и реквизитов, а также сведения о сотруднике страхователя, подготовившем данный пакет документов (наименование должности, ФИО, дата, контактный номер телефона).
Каждый документ, содержащийся в пакете документов, должен быть заверен электронной подписью уполномоченного сотрудника Страхователя.
Чтобы работодатели могли взаимодействовать с Социальным фондом по электронным каналам связи, они должны подписать соглашение об обмене электронными документами и порядок взаимодействия.
