Пенсионный фонд России продолжает расширять практику информационного обмена с работодателями для своевременного назначения пенсии их сотрудникам. Речь идет о заблаговременном представлении в ПФР кадровыми службами документов сотрудников, необходимых для установления трудовой пенсии по старости, в том числе в электронном виде.
В Ярославской области подписано региональное трёхстороннее соглашение между Правительством Ярославской области, некоммерческим партнёрством «Экономический Совет Ярославской области (Объединение работодателей Ярославской области) и общественной организацией «Объединение организаций профсоюзов Ярославской области» на 2011 — 2013 годы. В данном соглашении предусмотрено, что работодатели представляют в ПФР списки работников, уходящих на пенсию в ближайшие два года, и полный пакет документов, необходимых для назначения пенсии работнику.
С 2012 года территориальными органами ПФР по Ярославской области организуется взаимодействие со страхователями по представлению электронных образов документов, необходимых для назначения пенсий работникам организаций (предприятий), выходящим на пенсию (макет пенсионного дела). На сегодняшний день в данном направлении согласились сотрудничать 168 страхователей. Передача макета пенсионного дела производится данными организациями на магнитном носителе информации.
В перспективе решается вопрос о передаче этих сведений по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан, которые установлены законодательством Российской Федерации. При этом сведения будут передаваться только по согласию работника на обработку его персональных данных.
В целях обеспечения установленных законом сроков назначения пенсий, а также своевременного оказания государственной услуги по назначению пенсий, территориальные органы ПФР по Ярославской области постоянно проводят заблаговременную работу с гражданами, выходящими на пенсию. Для этого за 6 месяцев до наступления пенсионного возраста застрахованному лицу направляется письмо с приглашением обратиться в ПФР по месту жительства. За 2012 год направлено 9600, а за 1 полугодие 2013 - 5200 уведомлений для лиц, уходящих на пенсию.
Специалисты ПФР проверяют правильность оформления документов, оценивают полноту и достоверность содержащихся в них сведений, оказывают содействие в направлении запросов бывшим работодателям.
При необходимости оказывается содействие гражданам в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
В целях оптимизации процесса назначения и перерасчета пенсий Отделением ПФР по Ярославской области еще в 2011 году были подписаны Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи с Муниципальным архивом города Ярославля и Государственным архивом Ярославской области - Центром документации новейшей истории.
В Муниципальный архив запросы по подтверждению стажа (общего и специального), заработной платы, иных сведений формируются только в электронном виде с февраля 2011 года, в Государственный архив (2 филиала) – с октября 2011 года.
Благодаря указанным Соглашениям сроки прохождения документов существенно сократились (в среднем документ о стаже и заработке поступает в территориальное Управление в течение 3 дней).
Так, например, в течение 2012 года в территориальные Управления ПФР по Ярославской области с использованием электронного документооборота поступило 1404 документа о стаже и заработке, в 2013 году – 1675 документов.
Самому будущему пенсионеру надо будет лишь за месяц до наступления пенсионного возраста или даты, с которой он имеет право на трудовую пенсию либо принял решение об обращении за назначением пенсии по старости, прийти в ПФР с паспортом, свидетельством обязательного пенсионного страхования, трудовой книжкой и написать заявление на назначение пенсии. При этом за будущего пенсионера эти действия может совершить уполномоченный представитель его работодателя при наличии соответствующей доверенности.
По состоянию на 01.07.2013 в ОПФР по Ярославской области 90,88% пенсий назначаются в результате проведения заблаговременной работы.
Пенсионный фонд планирует и дальше расширять практику подобной работы, в связи с чем приглашает работодателей к более активному взаимодействию по этому направлению.
