Материалы к общественным слушаниям о приобретении помещений для Отдела ПФР в Шелопугинском районе

Отдел ПФР в Шелопугинском районе приглашает жителей района на общественные слушания по рассмотрению предложения о приобретении помещений для Отдела ПФР.

Общественные слушания состоятся 15 мая 2015 года.

Место проведения слушаний: конференц-зал Администрации муниципального района «Шелопугинский район» по адресу Забайкальский край, село Шелопугино, ул Лазо, д.6.

Начало слушаний: 16 часов 00 минут.

Участники слушаний проходят регистрацию с 15 часов 00 минут до 15 часов 45 минут; при себе иметь документ, удостоверяющий личность.

Тема собрания участников общественных (публичных) слушаний: Приобретение помещений для Отдела Пенсионного фонда Российской Федерации в Шелопугинском районе (без образования юридического лица).

 В связи с тем, что на сегодняшний день возникла необходимость прекращения арендных отношений Отдела ПФР в Шелопугинском районе, а также в связи с целесообразностью покупки нежилого помещения для Отдела, по указанию Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации (государственного учреждения) по Забайкальскому краю на общественные слушания выносится рассмотрение предложения о приобретении помещений для Отдела Пенсионного фонда в Шелопугинском районе (без образования юридического лица).

      Данное мероприятие проводится согласно Распоряжению Правления ПФР №501ра от 12.11.2014 года «О проведении общественных (публичных) слушаний по проектам строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов ПФР».

 В настоящее время Отдел ПФР в Шелопугинском районе оказывает полный комплекс социальных услуг, охватывая все возрастные категории населения. Это – назначение и выплата пенсий и пособий, администрирование страховых взносов, персонифицированный учет участников системы обязательного пенсионного страхования, взаимодействие с работодателями, выдача сертификатов и выплата материнского (семейного) капитала, реализация Программы государственного софинансирования пенсии.

     На сегодняшний день специалисты Шелопугинского Отдела ПФР обслуживают более двух с половиной тысяч пенсионеров, осуществляют социальные выплаты одной с половиной тысяче гражданам, ведут персональные пенсионные счета более десяти тысяч застрахованных лиц, взаимодействуют с двумя сотнями страхователей. Ежедневно на приеме в клиентской службе получают государственные услуги в среднем 25 человек.

     Кроме того, Отдел ведет большую информационно-разъяснительную работу, реализует проекты «Школа будущего пенсионера» - для граждан предпенсионного возраста, «Будущее рождается сегодня», «Думай о пенсии смолоду» - для школьников. С этой целью используются средства массовой информации, интернет-сайты, средства наглядной агитации, видеоконференции в режиме онлайн, проводятся открытые уроки, собрания.

В связи с характером оказываемых услуг населению, с учетом численности обслуживаемых граждан и страхователей, к помещениям, занимаемым Отделом ПФР, имеются, определенные Административными регламентами предоставления Пенсионным фондом РФ государственных услуг, требования к их общим и техническим характеристикам.

     Обоснование необходимости в приобретении помещений для Отдела при сравнении требуемых условий и имеющихся:

- общая площадь помещений должна составлять не менее 200 кв.м., в настоящее время Отдел занимает 110,4 кв.м.;

- должно быть не менее 7-ми кабинетов, в настоящее время Отдел располагается в 3-х кабинетах;

- необходимо обособленное помещение площадью не менее 16 кв. м. для хранения картотеки пенсионных дел, наблюдательных дел страхователей, наблюдательных дел лиц, имеющих право на материнский (семейный) капитал, в настоящее время в Отделе такой площади нет, дела хранятся в кабинетах специалистов;

- необходимо обособленное помещение для серверного оборудования, в настоящее время оборудование располагается в кабинете специалистов;

- помещения, занимаемые Отделом, должны соответствовать стандартам программы «Доступная среда» (наличие пандуса, соответствующего нормам, наличие не менее 10-ти кв.м. для приема людей с ограниченными возможностями (инвалидов-колясочников)); в связи с тем, что помещения, занимаемые Отделом в настоящее время, являются арендуемыми, влиять на соблюдение данных стандартов нет возможности; из-за недостатка площадей сегодня зал клиентской службы располагается на 3-х кв.м.;

- помещения должны соответствовать требованиям энергосбережения, санитарным требованиям (наличие вентиляции, достаточной освещенности), требованиям пожарной безопасности (наружные стены, внутренние перегородки – из негорючих материалов, наличие пожарного выхода).

 Приобретение для Отдела помещений, где выполнены все требования к их характеристикам, сводится к одной главной цели – создание комфортных условий обслуживания для граждан и страхователей, а также достойных условий труда для сотрудников Отдела ПФР, что повысит эффективность их работы, качество обслуживания населения, а в конечном итоге будет работать на благо нашего района, наших односельчан, земляков.

ПРОТОКОЛ

проведения общественных (публичных) слушаний

по вопросу необходимости приобретения помещений

для Отдела Пенсионного фонда в Шелопугинском районе

(без образования юридического лица)

15 мая 2015 года                                                                                       №1

 ПРИСУТСТВОВАЛИ:

 Председатель:

Антипова Н.П. - начальник Отдела ПФР в Шелопугинском районе, представляющая интересы УПФР в г. Шилке (межрайонного) на основании доверенности №20 от 14.05.2015 г.

Секретарь:

Перминова Е.С. - специалист Отдела ПФР в Шелопугинском районе;

Члены президиума:

Макарова И.В. – заместитель начальника Отдела ПФР в Шелопугинском районе;

Раитин Е.М – заместитель Главы муниципального района Шелопугинский район по социальным вопросам;

Журавлева Е.В. – пенсионер.

 Тема: Необходимость приобретения помещений для Отдела Пенсионного фонда в Шелопугинском районе (без образования юридического лица) Забайкальского края

Кто проводит общественное слушание: Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Шилке Забайкальского края (межрайонное)

Время проведения общественных слушаний: 16-00 час местного времени

Место проведения общественных слушаний: конференц-зал Администрации муниципального района «Шелопугинский район» по адресу: с. Шелопугино, Забайкальский край, ул. Лазо, д.6,

Участники общественных слушаний: представители общественных организаций («Совета ветеранов», «Союза пенсионеров», «Общества инвалидов»), органов местного самоуправления, СМИ (районной газеты «Шелопугинские вести»), Отдела ПФР в Шелопугинском районе, пенсионеры, жители района (всего 14 человек).

Вопрос, предлагаемый для общественного обсуждения: необходимость приобретения помещений для Отдела Пенсионного фонда в Шелопугинском районе (без образования юридического лица) Забайкальского края

 Проведение общественных слушаний

 Слушали Антипову Надежду Поликарповну (начальник Отдела ПФР в Шелопугинском районе):

–На сегодняшний день помещения Отдела ПФР арендуются. Обоснование необходимости в приобретении помещений для Отдела приведу путем сравнения требуемых условий и имеющихся:

- общая площадь помещений должна составлять не менее 200 кв.м., в настоящее время Отдел занимает 110,4 кв.м.;

- необходимо не менее 7-ми кабинетов, в настоящее время Отдел располагается в 3-х кабинетах;

- необходимо обособленное помещение площадью не менее 16 кв. м. для хранения картотеки пенсионных дел, наблюдательных дел страхователей, наблюдательных дел лиц, имеющих право на материнский (семейный) капитал, в настоящее время в Отделе такой площади нет, дела хранятся в кабинетах специалистов;

- необходимо обособленное помещение для серверного оборудования, в настоящее время оборудование располагается в кабинете специалистов;

- норматив общей площади на одного сотрудника составляет 16 кв. м, сегодня приходится площади на одного сотрудника 12,3 кв. м.

Нет возможности организовать прием граждан, соблюдая стандарты государственной программы РФ «Доступная среда». Приобретение помещений позволит создать комфортные условия для обслуживания посетителей, обеспечить достойные условия труда для сотрудников.

 

Слушали Березина Анатолия Михайловича (пенсионер):

–Была возможность сравнить условия приема посетителей в Шелопугинском Отделе ПФР и в Управлении в г. Чите. В Отделе места очень мало, в Чите все комфортно, для посетителей имеются в кабинке стол, стул для посетителя. Так как количество пенсионеров увеличивается, Отделу необходимо улучшить свои условия, чтобы они соответствовали требованиям по обслуживанию населения.

 

Слушали Разноглядову Татьяну Никитичну (председатель Совета ветеранов Шелопугинского района):

–Поддерживаю предложение приобрести помещения, если действительно есть такая возможность. 1/3 часть населения района пользуется услугами Отдела ПФР, а работникам трудно работать в таких стесненных условиях, хотелось бы работать с сотрудниками индивидуально. Желаю Отделу ПФР приобрести помещения.

 

Слушали Черепанову Марию Васильевну (председатель общества инвалидов в Шелопугинском районе):

–Нужно приобретать помещение, не нужно, а просто обязаны приобрести. На 11 чел недостаточное помещение, каждому специалисту желательно обособленное рабочее место, так как хочется решать свои вопросы только со специалистом, чтобы комфортно было и инвалидам, а в настоящее время это невозможно. Поддерживаю мнение приобрести более удобные помещения для ПФР.

 

Слушали Журавлеву Екатерину Васильевну (пенсионер) :

–Я являюсь и клиентом, и коллегой. Очень много клиентов различных категорий обслуживает Отдел. Недостаточно мест для ожидания, мест для информационных стендов. Если Отдел улучшит свои условия, буду очень рада. Действительно, очень важное для работы – это конфиденциальность. Приобрести помещения необходимо.

 

Слушали Раитина Евгения Михайловича (заместитель Главы муниципального района Шелопугинский район по социальным вопросам):

–Самое важное – улучшить условия для клиентов, в том числе инвалидов. Считаю, что приобретение помещений необходимо.

 

Решили

 

№п/п

Вопрос общественного обсуждения

Вывод

Голосование

за

 

против

воздержались

1

Необходимость приобретения помещений для Отдела Пенсионного фонда в Шелопугинском районе (без образования юридического лица)

 

Приобрести помещения для Отдела Пенсионного фонда в Шелопугинском районе (без образования юридического лица)

 

 

14

0

0

 Председатель                                                                     Н.П.Антипова

 Секретарь                                                                          Е.С.Перминова       

Заключение по общественным слушаниям                      

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК