Пенсионщики призывают работодателей переводить документы в электронный вид

События

Чита, 13 июля 2009 года. Около семи миллионов документов персонифицированного учёта* предстоит перевести в электронный вид в Отделении Пенсионного фонда России по Забайкальскому краю.

Согласно Федеральному закону №27-ФЗ от 01.04.96 «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» документы, образующиеся в ходе ведения индивидуального (персонифицированного) учёта хранятся в архивах ПУ (персонифицированного учёта). Большая их часть - документы на бумаге.

С появлением нового программного комплекса «Электронный архив персонифицированного учёта» (ПК ЭАПУ) появилась возможность хранить документы ПУ, заверенные электронной цифровой подписью (ЭЦП) страхователя, в электронном виде.

Большой объём бумажных документов, хранящихся в архивах ПУ, нехватка архивных площадей, а также увеличение количества страхователей, представляющих сведения в электронном виде с ЭЦП, обусловили необходимость разработки технологии перевода бумажных документов ПУ в электронный вид. Технологию назвали ретроконверсия. Работы по внедрению этой технологии в краевом отделении ПФР начались в январе 2007.

Вот алгоритм реткроконверсии: со страхователями заключаются Дополнительные соглашения о работе в рамках ретроконверсии к ранее заключенным Соглашениям об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР и выгруженные из базы данных персонифицированного учёта сведения, ранее представленные страхователем на бумажных носителях, заверяются электронной подписью страхователя.

На сегодняшний день около 700 страхователей включены в работу по ретроконверсии документов, со 117 из них заключены дополнительные соглашения. Забайкальские пенсионщики перевели в электронный вариант больше 255 тысяч документов, что составляет около 5% от общего объёма документов ПУ, подлежащих ретроконверсии.

* Индивидуальный (персонифицированный) учёт — организация и ведение учёта сведений о каждом застрахованном лице для целей государственного пенсионного страхования (ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе государственного пенсионного страхования» от 1 апреля 1996 г.