Электронная отчетность

Большинство организаций Архангельской области, представляющих сведения о застрахованных лицах в органы ПФР, направляют отчетность в налоговые органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В настоящее время существует возможность подключения страхователей к системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) и со своего рабочего места представлять в территориальное управление ПФР:
- индивидуальные сведения о страховом стаже и страховых взносах застрахованных лиц в отчетный период;
- индивидуальные сведения для назначения пенсии работникам в межрасчетный период;
- заявления работников о вступлении в добровольные правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии;
- реестры застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены страховые взносы работодателя, ежеквартально.

На основании Федерального закона № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных», пункта 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федерального закона № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», Распоряжения Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования» страхователи могут представлять сведения о застрахованных лицах в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае юридическая сила представленных документов должна подтверждаться электронной цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для подключения юридического (физического) лица к системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) с целью представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи страхователю (юридическому или физическому лицу) необходимо:
-       Обратиться в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве страхователя с Заявлением о подключении к электронному документообороту. Заявление должно быть оформлено на бланке установленного образца с обязательным заполнением всех разделов и заверено подписью руководителя и печатью организации.
-       Заключить Соглашение об обмене электронными документами по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота ПФР с территориальным Управлением ПФР по месту регистрации в качестве страхователя.
-       Изучить «Порядок представления сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи», «Регламент обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи» и другие нормативные акты ПФР, которыми следует руководствоваться при подключении и работе в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
-       Заключить договор с поставщиком услуг Удостоверяющего центра, имеющего доверенные отношения с Удостоверяющим Центром ПФР, средств криптографической защиты информации, программного продукта для представления сведений о застрахованных лицах в органы ПФР по телекоммуникационным каналам связи.
-       Провести мероприятия по установке и подготовке к эксплуатации средств криптографической защиты информации в соответствии приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152 «Об утверждении инструкции об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», приказом ФСБ России от 09.02.2005 № 66 «Об утверждении положения о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации».
-       Создать условия для архивного хранения электронных документов в соответствии с приказом ФАПСИ от 13.06.2001 № 152.
-       Сгенерировать (выработать) закрытый и открытый ключи ЭЦП на руководителя организации. Генерация (выработка) ключей шифрования и ЭЦП должна производиться страхователем самостоятельно на своем рабочем месте. Изготовление закрытых ключей ЭЦП и шифрования Удостоверяющим центром допускается только при включении этой услуги в договор со страхователем. При этом существенным условием оказания услуги является обязанность обеспечения Удостоверяющим центром конфиденциальности представляемых ключей и обеспечение безусловного их уничтожения в аппаратно-программных средствах Удостоверяющего центра после переноса на передаваемый страхователю ключевой носитель.
-       Передать открытый ключ и получить сертификат ключа подписи в Удостоверяющем центре, с которым страхователь заключил договор.
-       Представлять сведения индивидуального (персонифицированного) учета о застрахованных лицах по каналам связи в территориальное Управление ПФР в соответствии с «Порядком представления сведений о застрахованных лицах в территориальный орган ПФР по телекоммуникационным каналам связи», утвержденным Отделением ПФР по Архангельской области.
Ответственный со стороны отдела по защите информации Отделения ПФР по Архангельской области – старший специалист Ошонкова Юлия Валерьевна , г. Архангельск, ул. Набережная Северной Двины, д. 28, к. 215, (818-2) 21-77-42.
Ответственный со стороны УПФР – начальник отдела (группы) персонифицированного учета УПФР.