Электронный документооборот

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ПО ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫМ КАНАЛАМ СВЯЗИ

Система представления отчетности в Пенсионный фонд РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью (далее ЭЦП) определена законодательством Российской Федерации, а именно:

• Федеральным законом от 10.01.2002г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»;

• ст.8 Федерального закона РФ от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;

• ст.15 Федерального закона РФ от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»;

• ст.4, ст.9 Федерального закона РФ от 30.04.2008г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

В целях реализации вышеперечисленных Федеральных законов, Отделение ПФР по Иркутской области проводит активную работу по организации в Управлениях и Отделах ПФР электронного документооборота между страхователем (плательщиком страховых взносов) и ПФР по телекоммуникационным каналам связи (электронный документооборот через Интернет). В Отделении ПФР также работает порядок сдачи отчетности в электронном виде через уполномоченных представителей.
Почти все применяемые технологии бесконтактной сдачи отчетности также применяются для сдачи налоговой отчетности и страхователи (плательщики страховых взносов), которые уже применяют данные технологии для сдачи отчетности в налоговые органы, смогут сдавать отчетность и в ПФР.
Бесконтактные технологии сдачи отчетности, позволяют предприятиям и предпринимателям сдавать отчетность через сеть Интернет не покидая своего рабочего места. Отчеты проходят от адресата до получателя в зашифрованном виде, что обеспечивает полную конфиденциальность, а применение электронно-цифровой подписи (далее ЭЦП) обеспечивает целостность и юридическую значимость документа.

Для подключения абонентов-страхователей (плательщиков страховых взносов) к электронному документообороту необходимо выполнение следующих организационных мероприятий:
Абонент(Страхователь):

1. Знакомится с «Технологией обмена документами индивидуального (персонифицированного) учета по телекоммуникационным каналам связи в системе электронного документооборота Пенсионного Фонда РФ», утвержденного Распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 г. № 190р, а также с «Регламентом обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота Пенсионного фонда Российской Федерации по телекоммуникационным каналам связи»

 В случае согласия с этими документами:

2. Заключает договор с поставщиком услуг Удостоверяющего центра ( далее УЦ) и средств криптографической защиты информации (далее СКЗИ).

3. Создает условия для архивного хранения электронных документов.

4. Генерирует закрытый и открытый ключи.

5. Получает сертификат ЭЦП в УЦ.

6. Заключает с Управлением (Отделом) ПФР, в котором он обслуживается, соглашение «Об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по телекоммуникационным каналам связи»и после готовности своего рабочего места представляет в Управление (Отдел) ПФР заявление о присоединении к ЭДО.

7. Если страхователь представляет отчетность в территориальный орган ПФР через уполномоченного представителя, то он должен соблюдать «Порядок сдачи отчетности в электронном виде через уполномоченных представителей».

В случае, если Абонент уже имеет заключенный договор с поставщиком услуг Удостоверяющего центра (например, для сдачи отчетности в ФНС), то пункты 2-4 могут быть исключены по согласованию с УЦ

8. Если у абонента сертификаты ЭЦП уже изготовлены на имя главного бухгалтера или иное лицо, необходимо представить доверенность руководителя на бумажном носителе на указанное лицо, либо заказать сертификат ЭЦП на руководителя у поставщика услуг.

Примечание:

1. Все технические вопросы абонент решает с представителями своих Удостоверяющих центров на основании заключенных договорных отношений.

2. В заявлении о присоединении должен быть указан полный регистрационный номер страхователя в ПФР, чтобы можно было определить Управление (Отдел) ПФР, куда будет направляться отчетность страхователя (плательщика страховых взносов).

3. Если абонент заключил соглашение «Об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с Управлением ПФР до вступления в силу Федеральных законов от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», то абоненту необходимо заключить дополнительное соглашение или перезаключить имеющееся соглашение.

Регламент работы Удостоверяющего Центра Отделения ПФР по Иркутской области на базе аппаратно-программного комплекса (АПК) «VIPNET».