14 февраля 2020 11:08

Отделение ПФР по Северной Осетии напоминает, что с 1 января текущего года начался добровольный переход граждан на электронные трудовые книжки (ЭТК). До 31 декабря 2020 года необходимо подать заявление действующему или последнему работодателю о переходе на электронную трудовую книжку или о сохранении бумажной трудовой книжки. Работники, которые в 2020 году не смогут подать заявление о  выборе бумажной или электронной трудовой книжки, вправе сделать это после 2020 года. У граждан, которые впервые устроятся на работу начиная с 2021 года, сведения о трудовой деятельности будут формироваться только в электронной форме.

Преимущества трудовой книжки в электронном формате:

- удобный и быстрый доступ к информации о своей трудовой деятельности;

- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений;

- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

- использование сведений электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;

- высокий уровень безопасности и сохранности данных.

К сведению работодателей ОПФР по РСО-Алания просит принять сроки представления информации о трудовой деятельности:

С 2020 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

С 2021 года ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, – при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о выборе формы трудовой книжки. Не позднее рабочего дня, следующего за  днем издания соответствующего приказа или распоряжения, – при приеме на работу или увольнении.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

Как подготовиться к ведению ЭТК:

- настроить или установить программу для передачи с 2020 года сведений о трудовой деятельности в ПФР по утвержденной форме;

- письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки до 30 июня 2020 года включительно;

- принять от работников заявление о выборе формы трудовой книжки;

- при необходимости внести изменения в  локальные документы по кадровому учету.

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

- информация о работнике;

- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;

- место работы;

- вид мероприятия (прием, перевод, увольнение);

- должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;

- вид поручаемой работы;

- основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);

- причины прекращения трудового договора.

Более подробную информацию можно получить на сайте ПФР. Телефон «горячей линии» для консультирования граждан: 51-80-92.

 

 

Продолжая использовать наш сайт, Вы даете согласие на обработку пользовательских данных (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; версия Flash; версия Silverlight; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы, наличие Cookies, наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; действия пользователя на сайте) в целях определения посещаемости сайта. ОК