Специалисты Управления ПФР в г. Новоалтайске и Первомайском районе на днях провели круглый стол с работниками кадровых служб предприятий и организаций города и района.
Сегодня практически все вопросы по назначению пенсии можно решить на работе, через свой отдел кадров. Конечно, если страхователь готов оказать подобную помощь своему сотруднику. Потребуется только письменное согласие работника, и работодатель посредством электронных каналов связи с использованием усиленной квалифицированной подписи направит заявление и документы в Пенсионный фонд.
Вопрос о том, как организовать взаимодействие Пенсионного фонда со страхователями по формированию электронных макетов пенсионных дел будущих пенсионеров - стал ключевой темой дискуссии, которая развернулась за круглым столом. Участники встречи обсудили все варианты такого сотрудничества, рассматривали плюсы и минусы, кадровики задавали вопросы специалистам пенсионного ведомства, делились опытом с коллегами.
«Специалисту отдела кадров достаточно отсканировать все документы сотрудника и направить их электронные образы в Пенсионный фонд. Особенно это удобно для тех работников, которые в ближайший год планируют оформить пенсию: заблаговременная подготовка необходимых документов требует дополнительного времени, которое ограничено в связи с трудовой деятельностью», - комментирует заместитель начальника УПФР Елена Коновалова.
Отметим, что в интересах своих работников новоалтайские предприятия и организации все чаще заключают Соглашения о сотрудничестве с ПФР. На сегодняшний день в Управление ПФР поступило 162 документа о взаимодействии. Целью их является создание условий, не требующих от граждан визита в пенсионное ведомство. Особых финансовых затрат от предприятий и организаций это не требует. Для передачи информации используются те же каналы связи, что и для предоставления отчетности в УПФР.
Специалисты Управления ПФР обратили внимание кадровиков и на то, что подготовку документов для назначения пенсии своих работников следует начинать заблаговременно. Особенно тем, у кого есть неподтвержденный стаж работы или они трудились в странах ближнего зарубежья. Это нужно для того, чтобы в Пенсионном фонде могли подробно изучить все документы, а при необходимости сделать запросы.
«Сегодня, чтобы пойти на пенсию уже недостаточно достичь определенного возраста – необходимо иметь 15 лет стажа и 30 пенсионных баллов. Нужно заранее определиться: а есть ли у меня право на пенсию, может надо подработать, собрать еще какие-то документы», - поясняет руководитель отдела оценки пенсионных прав Управления ПФР Ольга Решетова.
Вопросов у работников кадровых служб было много, на каждый из них специалисты городского УПФР дали подробные разъяснения. В завершении мероприятия все отметили, что полученная информация станет полезным подспорьем в их работе. «На нашем хлебокомбинате мы активно пользуемся новой возможностью. В начале каждого года я составляю списки будущих пенсионеров, потом начинаю с ними работать. Рассказываю, какие документы они должны представить, получая их, сканирую, составляю электронный макет пенсионного дела и отправляю в ПФР. В принципе, все сотрудники на это откликаются. В этом году уже отправили заявления на троих будущих пенсионеров, планируем еще двух», - отмечает инспектор отдела кадров Новоалтайского хлебокомбината Ольга Губина.
По информации Управления ПФР в г. Новоалтайске и Первомайском районе
